Раздел X предыдущей редакции считается Разделом XI настоящей редакции - приказ Росреестра от 9 апреля 2012 года N П/145.
____________________________________________________________________
XI. Порядок передачи документов в архив
149. В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст.4169) документы Росреестра являются федеральной собственностью, относятся к Архивному фонду Российской Федерации и после проведения экспертизы ценности подлежат обязательной передаче на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации.
150. Временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временного (свыше 10 лет) срока хранения, а также документов по личному составу, их учет, использование, отбор и подготовку к передаче на постоянное хранение осуществляет отдел документационного обеспечения и Центрального архива, который обеспечивает формирование и использование архивного фонда Росреестра.
Дела временного (до 10 лет) хранения в Центральный архив Росреестра не передаются, хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения, уничтожаются в установленном порядке.
151. До передачи в Центральный архив Росреестра номенклатурные дела формируются и хранятся в течение трех лет в структурных подразделениях.
Руководители структурных подразделений и государственные служащие, отвечающие за обработку документов, обязаны обеспечивать сохранность документов и дел.
152. При подготовке структурным подразделением дел к передаче в Центральный архив Росреестра отделом документационного обеспечения и Центрального архива предварительно проверяется правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных в соответствии со сводной номенклатурой дел Росреестра. При этом выявленные недостатки в формировании и оформлении дел устраняются структурными подразделениями.
Прием дел осуществляется отделом документационного обеспечения и Центрального архива в присутствии государственного служащего структурного подразделения, ответственного за передачу дел. На обоих экземплярах описи напротив каждого переданного дела делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых дел, дата приема - передачи дел, а также подписи государственных служащих отдела документационного обеспечения и Центрального архива, принявшего дела, и структурного подразделения, передавшего дела.
Вместе с делами в Центральный архив Росреестра передаются регистрационные картотеки на документы или электронные базы данных, содержащие информацию о регистрации и исполнении передаваемых документов. Заголовок каждой картотеки или базы данных включается в опись.
В случае исключения из структуры Росреестра структурного подразделения либо изменения структуры государственный служащий, ответственный за обработку документов, оформляет завершенные в делопроизводстве дела и передает их в Центральный архив Росреестра независимо от сроков хранения.
153. Передача дел, упакованных в связки, в Центральный архив Росреестра осуществляется по графику, подготовленному отделом документационного обеспечения и Центрального архива, согласованному со структурными подразделениями и утвержденному приказом Росреестра.
154. О выполнении графика передачи дел в Центральный архив Росреестра, состоянии переданных дел, соответствии их количества сводной номенклатуре отдел документационного обеспечения и Центрального архива информирует служебной запиской начальника Административного управления.