58. Приказы (распоряжения), оформленные в соответствии с п.9-18 Инструкции, после подписания представляются на регистрацию вместе с указателями рассылки, подготовленными исполнителями, подписанными руководителями (заместителями руководителей) соответствующих структурных подразделений и утвержденными начальником (заместителем начальника) Административного управления, и текстом приказа (распоряжения) на электронном носителе. За соответствие электронной версии приказа (распоряжения) бумажному носителю ответственность несет исполнитель документа.
59. Приказы (распоряжения) по основной деятельности, а также приказы о заграничных командировках регистрируются, тиражируются, рассылаются и формируются в номенклатурные дела Административного управления.
60. Приказы по личному составу и распоряжения по командированию государственных служащих на территории Российской Федерации регистрируются, тиражируются, рассылаются и формируются в номенклатурные дела Управлением государственной службы и кадров.
61. Копии приказов (распоряжений) с удостоверяющими надписями, оформленными в соответствии с пп.10 п.18 Инструкции, заверенные печатью Административного управления (Управления государственной службы и кадров), направляются в соответствии с указателем рассылки адресатам по центральному аппарату Росреестра в электронном виде. Заверенные копии приказов и распоряжений на бумажном носителе рассылаются только управлению - исполнителю и Правовому управлению. Заверенные копии приказов и распоряжений о проведении проверок территориальных органов и подведомственных организаций Росреестра на бумажных носителях также рассылаются в Финансово-экономическое управление и Управление государственной службы и кадров. Указатель рассылки помещается в соответствующее номенклатурное дело вместе с копией приказа (распоряжения).
Для приказов по личному составу допускается помещать указатель рассылки на оборотной стороне последнего листа приказа.
62. Приказы, подлежащие государственной регистрации в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 13.08.97 N 1009 "Об утверждении правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 33, ст.3895), в десятидневный срок направляются в шести экземплярах (подлинник и пять заверенных копий) структурным подразделением - исполнителем с сопроводительным письмом в Министерство юстиции Российской Федерации.
Приказы, содержащие сведения конфиденциального характера, представляются на государственную регистрацию в двух экземплярах (подлинник и одна заверенная копия).
63. Договоры (соглашения) о взаимодействии между федеральными органами исполнительной власти и Соглашения с высшими учебными заведениями по подготовке (переподготовке) арбитражных управляющих, оформленные в соответствии с п.25 Инструкции, регистрируются Административным управлением.
Регистрация договоров (соглашений) осуществляется порядковой нумерацией в пределах календарного года. При регистрации на договоре указываются номер и дата регистрации, которые вносятся в журнал регистрации. Подпись Руководителя (заместителя Руководителя) на договоре заверяется печатью с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
Один экземпляр договора (соглашения) помещается в номенклатурное дело отделом документационного обеспечения и Центрального архива, остальные экземпляры направляются сторонам договора (соглашения).
Копии договора (соглашения) заверяются печатью Административного управления и направляются адресатам в соответствии с указателями рассылки. Подлинник указателя рассылки помещается в номенклатурное дело вместе с соответствующим договором (соглашением).
Финансово-хозяйственные и иные гражданско-правовые договоры после подписания регистрируются и заверяются в отделе государственных закупок и договорной работы Управления делами. Один экземпляр договора отделом закупок и договорной работы помещается в номенклатурное дело.