57. Регистрация, учет и движение в Росреестре внутренних документов (служебных записок), оформленных в порядке, предусмотренном п.35, 36 Инструкции, осуществляется структурными подразделениями - адресантами служебных записок, а также в приемных заместителей Руководителя.
Регистрация внутренних документов (присвоение им регистрационных номеров) производится в журналах, в которые вносятся сведения об основных реквизитах документов (дата, адресат, заголовок (аннотация), исполнитель), а также фиксируется их прохождение. Тиражирование служебных записок и их рассылка осуществляется структурными подразделениями - исполнителями.
Завершенные в делопроизводстве внутренние документы помещаются в номенклатурные дела структурных подразделений.