42. Телеграф используется для передачи только срочной информации. Телеграмма оформляется без реквизитов бланка в 3 экземплярах (оригинал и завизированная копия передаются в отдел документационного обеспечения и Центрального архива) следующим образом:
1) в правом верхнем углу указывается категория телеграммы, например "Правительственная";
2) перед текстом центрованно размещается реквизит "наименование документа" - "Телеграмма";
3) после наименования от левой границы текстового поля помещается реквизит "адресат" с обязательным указанием его фамилии и инициалов (наименования организации), улицы, номера дома (и квартиры), названия города (области, республики, государства), почтового индекса. Телеграммы одинакового содержания, направляемые нескольким адресатам, оформляются отдельно для каждого адресата;
4) текст телеграммы излагается кратко, без союзов и предлогов (если при этом не искажается его содержание), без знаков препинания (или с их сокращенными обозначениями: зпт, тчк), печатается без переноса слов, абзацев, исправлений, заглавными буквами;
5) после текста телеграммы размещается реквизит "подпись" с указанием должности, фамилии и инициалов должностного лица, подписавшего телеграмму. Личная подпись ставится только на первом экземпляре телеграммы.
Ниже подписи под чертой от левой границы текстового поля указываются полный адрес Росреестра и дата (день отправления), которые печатаются обычным текстом.
Телеграммы подписывают Руководитель или его заместители, в исключительных случаях (по поручению Руководителя или лица, исполняющего его обязанности) - руководители структурных подразделений.
Телеграммы категории "правительственная" в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 6 февраля 2006 года N 74 " Об утверждении перечня должностных лиц, за подписью которых телеграмма категорий "Президент Российской Федерации", "высшая правительственная" и "правительственная" передаются в приоритетном порядке" (Российская газета, 2006, N 36) подписывают только Руководитель и его заместители;
6) копия телеграммы визируется руководителем структурного подразделения и исполнителем (указываются фамилия, инициалы исполнителя и номер его телефона);
7) телеграмма в Финансово-экономическом управлении заверяется печатью с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ
Т Е Л Е Г Р А М М А
656031 БАРНАУЛ
МОЛОДЕЖНАЯ 68а
РУКОВОДИТЕЛЮ УПРАВЛЕНИЯ
РОСРЕЕСТРА ПО АЛТАЙСКОМУ
КРАЮ
КАЛАШНИКОВУ
ПРИГЛАШАЕТЕСЬ ЗАСЕДАНИЕ СОВЕТА 23 МАЯ 2010 ГОДА 14 ЧАСОВ РОСРЕЕСТР АДРЕСУ МОСКВА, ВОРОНЦОВО ПОЛЕ 4а КОМНАТА 307. СПРАВКИ ТЕЛЕФОНУ 971 22 22.
ЗАМЕСТИТЕЛЬ РУКОВОДИТЕЛЯ РОСРЕЕСТРА КИСЛОВ
_________________________________________________________________________
Заместитель руководителя Росреестра | В.Кислов |
Москва, Воронцово поле, 4а
Иванов
971-22-22