23. Все правовые акты, взятые на систематизированный учет, поддерживаются в контрольном состоянии.
24. Поддержание правовых актов в контрольном состоянии не осуществляется при наличии данного правового акта в справочных правовых системах, содержащих официальные тексты правовых актов, поддерживаемые в контрольном состоянии.
Официальные тексты нормативных правовых актов МВД России, не имеющие грифа ограниченного доступа, поддерживаются в контрольном состоянии в автоматизированной информационно-поисковой системе "Нормативные правовые акты МВД России".
Официальные тексты правовых актов МВД по республикам, ГУ (У) по иным субъектам Российской Федерации, не имеющие грифа ограниченного доступа, поддерживаются в контрольном состоянии в автоматизированных информационно-поисковых системах "Правовые акты МВД по республикам, ГУ (У) МВД России по иным субъектам Российской Федерации", которые входят в специализированную территориально распределенную автоматизированную систему "Юрист-Регион".
При этом необходимо проверить наличие правового акта в справочной правовой системе в контрольном состоянии. После проверки на верхнем поле первой страницы правового акта, который вносит изменения и дополнения, производится отметка: "Сверено".
25. При отсутствии правового акта в справочной правовой системе все изменения и дополнения вносятся в бумажный экземпляр правового акта.
26. В тексты контрольных экземпляров правовых актов вносятся отметки об их изменении, дополнении, распространении, продлении или сохранении, признании правовых актов (статей, пунктов, подпунктов, абзацев, предложений, слов) утратившими силу.
При отсутствии правового акта, к которому относятся данные предписания, напротив соответствующей части (пункта) вновь изданного правового акта делается отметка: "В ф. нет".
При последующем получении этого правового акта он индексируется, на него составляется карточка и вносятся все необходимые отметки. В правовом акте, где упоминался отсутствующий правовой акт, слова "В ф. нет" зачеркиваются.
27. Контрольные отметки должны точно отражать формулировку нормы правового акта, которым вносятся изменения, и содержать ссылку на его вид, дату, номер.
28. В контрольной отметке допускаются следующие сокращения:
правовой акт утратил силу - "у. с.";
частично утратил силу - "ч. у. с.";
действие правового акта продлено - "продл. на ... (до)";
новая редакция - "нов. ред.";
распространено - "распр.";
распространено в части - "част. распр.";
исключены слова - "искл. слова";
заменены слова - "замен. слова";
правовой акт дополнен - "доп.";
изменен - "изм.";
сохранено - "сохр.";
смотри - "см.";
фонд. - "Ф.".
Сокращаются также наименования вида правового акта и источников его опубликования.
29. Правовой акт (часть правового акта) с отметкой о признании утратившим силу перечеркивается прямой чертой по диагонали текста.
Если признание правового акта (части правового акта) утратившим силу поставлено в зависимость от наступления определенного условия, то он не перечеркивается, а в него вносятся лишь отметки с указанием соответствующего условия.
30. В случае когда в правовом акте дается новая редакция ранее принятого правового акта (части правового акта), то прежняя редакция правового акта (части правового акта) перечеркивается и делается ссылка на дату и номер вновь принятого правового акта.