Таблица 3 | |
Код признака | Признак применения формы таможенного контроля |
1 | форма таможенного контроля, применяемая отдельно |
2 | иная форма таможенного контроля, применяемая при проведении таможенной проверки или в ходе таможенного осмотра помещений и территорий |
Если при проведении таможенной проверки или в ходе таможенного осмотра помещений и территорий используются иные формы таможенного контроля, указанные формы подлежат обязательной регистрации в журнале без учета их в соответствующих статистических формах отчетности.
8. В графах 10, 11 указываются реквизиты требования о представлении документов (дата и номер), направляемого проверяемому лицу.
9. В графах 12, 13 указываются реквизиты (дата и номер) документа (акта проверки, акта досмотра, объяснения и др.), составленного по результатам проведения формы таможенного контроля.
10. В графе 14 указывается фамилия и инициалы должностных лиц, участвующих в проведении формы таможенного контроля, с указанием при проведении выездной (встречной) таможенной проверки руководителя комиссии.
11. В графе 15 указывается номер дела, сформированного по результатам проведения формы таможенного контроля.
12. В графе 16 указывается дополнительная информация по проведённой форме таможенного контроля, в том числе реквизиты документа, содержащего поручение (информацию) вышестоящего таможенного органа или таможенного органа иного государства - члена Таможенного союза.
13. Журнал ведется на бумажном носителе, должен быть предварительно прошнурован, пронумерован и заверен печатью таможенного органа.
14. На узел прошивки листов на последней странице журнала делают наклейку, при этом не менее 30% площади печати таможенного органа должно приходиться на данную наклейку.
15. На последней странице журнала по центру делается заверительная надпись.
16. Все записи в журнал вносятся в хронологическом порядке по мере открытия формы таможенного контроля, делаются разборчиво, чернилами (пастой) черного, синего или фиолетового цвета.
17. В журнале не допускаются подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств.
В случае необходимости, сделанные ошибочно записи зачеркиваются так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новую запись делают в той же графе журнала. В графе "Примечание" должностное лицо, ответственное за ведение журнала, делает соответствующую запись, например:
"Исправлено в гр.3 и гр.10".
18. Если для регистрации дел одного журнала окажется недостаточно, заводится новый, который является продолжением первого.
19. По окончании года в журнале после регистрации всех форм таможенного контроля за этот год начальником подразделения таможенной инспекции делается итоговая запись об общем количестве зарегистрированных форм таможенного контроля.
20. Срок хранения журнала составляет 5 лет, после чего он уничтожается в установленном порядке.
21. Одновременно с ведением журнала на бумажном носителе формируется его электронный вид в таблице "Журнал регистрации проверок" базы данных Microsoft Access, направляемой в региональные таможенные управления и таможни, непосредственно подчиненные ФТС России, Главным управлением федеральных таможенных доходов и тарифного регулирования.
Электронный вид журнала направляется ежемесячно отделами таможенной инспекции таможен в региональные таможенные управления до 3 числа месяца, следующего за отчетным, региональные таможенные управления и таможни, непосредственно подчиненные ФТС России, в Главное управление федеральных таможенных доходов и тарифного регулирования до 8 числа месяца, следующего за отчетным.
Начальник Главного управления
федеральных таможенных доходов
и тарифного регулирования
О.Н.Комарова
Электронный текст документа
подготовлен ЗАО "Кодекс" и сверен по:
рассылка