5.1.1. Обязательной государственной регистрации в Федеральном государственном научном учреждении "Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти" (далее - ФГНУ ЦИТиС) подлежат все открытые НИОКР, выполняемые организациями Российской Федерации.
5.1.2. Головная организация - ответственный исполнитель темы НИОКР в 30-дневный срок с момента ее фактического начала (в соответствии с утвержденным Росархивом годовым планом НИОКР) направляет в ФГНУ ЦИТиС следующие документы:
два экземпляра регистрационной карты (РК) установленного образца в соответствии с приложениями N 1, 2 к "Методическим рекомендациям по государственной регистрации и учету документов, содержащих результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения, выполняемых за счет средств федерального бюджета, а также проектов внедрения новых информационных технологий, выполняемых с использованием государственной поддержки", утвержденным Минобрнауки России 10.11.2010 (далее - Методические рекомендации Минобрнауки России);
сопроводительное письмо на бланке организации. С одним сопроводительным письмом могут направляться РК по нескольким темам НИОКР.
5.1.3. После присвоения работе регистрационного номера и получения от ФГНУ ЦИТиС копии РК головная организация в десятидневный срок письменно уведомляет об этом ВНИИДАД.
5.1.4. После завершения работы по теме НИОКР головная организация - ответственный исполнитель зарегистрированной темы НИОКР в 30-дневный срок со дня утверждения отчета о ней направляет в ФГНУ ЦИТиС следующие документы:
два экземпляра информационной карты (ИК) установленного образца в соответствии с приложениями N 3, 4 к Методическим рекомендациям Минобрнауки России;
отчетная документация о НИОКР, которая оформляется в соответствии с требованиями нормативно-технических документов (ЕСКД, ЕСПД, ГОСТ 7.32.2001) в зависимости от вида выполняемой работы. Если в процессе выполнения отдельных этапов НИОКР были подготовлены промежуточные отчеты, они направляются в ФГНУ ЦИТиС в вышеуказанном порядке;
сопроводительное письмо на бланке организации. С одним сопроводительным письмом могут быть направлены документы по нескольким темам НИОКР.
5.1.5. После присвоения отчетным документам инвентарного номера головная организация получает от ФГНУ ЦИТиС копии ИК как подтверждение их ввода в национальный библиотечно-информационный фонд Российской Федерации.
5.1.6. Головная организация - ответственный исполнитель НИОКР в десятидневный срок после получения номера государственной регистрации письменно уведомляет об этом ВНИИДАД для учета в справочно-информационном фонде.