5.2.1. Обеспечение порядка государственного учета результатов НИОКР является обязательным для федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих финансовое обеспечение НИОКР за счет средств федерального бюджета, а также для организаций-исполнителей, осуществляющих НИОКР (головных организаций).
5.2.2. Государственный учет результатов НИОКР включает в себя:
ведение базы данных (далее - БД) Росархива, являющегося заказчиком тем НИОКР, путем внесения сведений о результатах НИОКР, представленных головной организацией - ответственным исполнителем;
передачу сведений о результатах НИОКР в Единый реестр результатов научно-технической деятельности (далее - Реестр).
В Росархиве ведение БД осуществляет Отдел Росархива.
5.2.3. Росархив может привлекать подведомственные организации для обеспечения осуществления государственного учета результатов НИОКР, выполняемых по его заказам.
5.2.4. Объектами учета БД являются результаты научно-технической деятельности, способные к правовой охране или имеющие правовую охрану, в том числе программы для ЭВМ, базы данных, если эти результаты созданы за счет средств федерального бюджета, выделенных на оплату работ по государственным контрактам или по бюджетной смете.
5.2.5. Головная организация не позднее чем в десятидневный срок после подписания акта сдачи-приемки работы представляет в Росархив сведения о результатах НИОКР, подлежащих государственному учету, в виде учетных форм в соответствии с приложением N 1 к приказу Минобрнауки России от 17.12.2009 N 736.
5.2.6. По результатам рассмотрения Росархивом учетных форм, представляемых головной организацией, и определения принадлежности прав на них в соответствии с законодательством Российской Федерации сведения о полученных объектах учета вносятся в БД не позднее чем в месячный срок после подписания акта сдачи-приемки работы. По каждому объекту учета заводится дело документов объекта учета.
5.2.7. В месячный срок после включения сведений об объекте учета в БД Росархив представляет в Минобрнауки России или в уполномоченный им орган для внесения в Реестр заявку на регистрацию объекта учета, которая должна содержать:
наименование объекта учета;
основание возникновения и объем прав Российской Федерации и исполнителя на объект учета;
присвоенный государственному контракту уникальный номер реестровой записи в реестре контрактов, ведение которого осуществляется в соответствии с Положением о ведении реестров государственных и муниципальных контрактов, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 года N 807;
наименования заказчика и исполнителя работы;
название работы и срок ее проведения.
5.2.8. Росархив получает от Минобрнауки России регистрационное свидетельство, подтверждающее факт осуществления государственного учета результатов НИОКР.
5.2.9. Сведения о внесенных в БД объектах учета подлежат изменению (актуализации) после завершения работы в течение всего срока действия прав Российской Федерации.
Актуализация сведений осуществляется Росархивом в течение месяца после получения от правообладателей объектов учета данных по актуализации сведений о зарегистрированном объекте учета в соответствии с приложением N 2 к приказу Минобрнауки России от 17.12.2009 N 736.
5.2.10. Росархив представляет в Минобрнауки России извещение об изменении сведений об объекте учета в течение месяца с даты внесения изменений в сведения об объекте учета, включенные в базу данных заказчика.
5.2.11. Государственная регистрация баз данных и программ для ЭВМ осуществляется Федеральной службой по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам (Роспатент) в соответствии с требованиями "Административного регламента исполнения Федеральной службой по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам государственной функции по организации приема заявок на государственную регистрацию программы для электронных вычислительных машин и заявок на государственную регистрацию базы данных, их рассмотрения и выдачи в установленном порядке свидетельств о государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных", утвержденного приказом Минобрнауки от 29.10.2008 N 324.
Государственная регистрация баз данных и программ для ЭВМ в Роспатенте является добровольной.
Для государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных заявителями в течение шести месяцев со дня окончания работ подается заявка на регистрацию, которая должна содержать:
заявление с указанием правообладателя (заявителя) по образцу приложения N 2 к Регламенту Роспатента;
депонируемые материалы, идентифицирующие программу для ЭВМ или базу данных, включая реферат;
документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за совершение юридически значимых действий, связанных с государственной регистрацией программы для ЭВМ, базы данных, в размере и порядке, установленном Налоговым кодексом Российской Федерации, либо оснований для освобождения от уплаты государственной пошлины.
Исполнитель уведомляет Росархив о создании охраноспособного результата с обоснованием предлагаемого порядка его использования и формы правовой охраны в установленный государственным контрактом или иным документом срок.