2.3.1. В утвержденный годовой план НИОКР допускается внесение изменений. Мотивированное предложение о внесении изменений головная организация направляет в Отдел Росархива.
2.3.2. Отдел Росархива в двухнедельный срок организует работу по рассмотрению предложенных изменений профильными структурными подразделениями Росархива.
2.3.3. Если изменения касаются формулировки темы, корректировки этапных и окончательных сроков ее выполнения, Отдел Росархива на основании заключения профильного структурного подразделения в недельный срок готовит проект приказа Росархива о внесении изменений в план НИОКР.
2.3.4. В случае необходимости внесения в годовой план НИОКР существенных изменений (включение дополнительных тем, снятия тем) Отдел Росархива на основании заключений профильных структурных подразделений в недельный срок готовит проект решения коллегии Росархива и проект приказа Росархива о внесении изменений в план НИОКР и представляет их на рассмотрение руководства Росархива.
2.3.5. О принятом решении (утверждении или отклонении изменений) Отдел Росархива в недельный срок уведомляет головную организацию и в случае утверждения изменений вносит соответствующие поправки в годовой план НИОКР.