3. Обязанности по получению и регистрации документов, указанных в п.45 Порядка проведения аттестации (приложения NN 6 и 10 к Порядку проведения аттестации), возлагаются руководителем Гострудинспекции на уполномоченное структурное подразделение (уполномоченное должностное лицо) Гострудинспекции, осуществляющее в установленном порядке учет входящей корреспонденции.
4. Сопроводительное письмо, оформленное на бланке работодателя, с приложениями, указанными в пункте 45 Порядка проведения аттестации, подлежит обязательной регистрации в течение трех дней с момента поступления в Гострудинспекцию. Регистрация поступивших от работодателей документов (на бумажном и электронном носителях) осуществляется сотрудником уполномоченного структурного подразделения (уполномоченным должностным лицом) в Журнале регистрации поступления материалов по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда (далее - Журнал регистрации) (приложение N 5 к приказу).
5. В случае направления (представления) работодателем неправильно оформленных или не полного пакета документов Гострудинспекция сообщает об этом работодателю с указанием конкретного срока для устранения недостатков.
6. После регистрации документов сотрудник уполномоченного структурного подразделения (уполномоченное должностное лицо) передает поступившие документы вместе с копией сопроводительного письма работодателя заместителю руководителя Гострудинспекции по охране труда (или лицу, его замещающему).
7. Оригиналы сопроводительных писем хранятся в отдельном томе входящей корреспонденции Гострудинспекции.
8. Заместитель руководителя Гострудинспекции по охране труда (или лицо, его замещающее) поручает рассмотрение поступивших документов руководителю соответствующего структурного подразделения Гострудинспекции (государственному инспектору труда), обеспечивающему государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об охране труда в хозяйствующих субъектах, представивших данные материалы.