1. Покупатели ведут книгу покупок, предназначенную для регистрации счетов-фактур, в том числе корректировочных, исправленных, выставленных продавцами, в целях определения суммы налога на добавленную стоимость, предъявляемой к вычету (возмещению) в установленном порядке, либо в электронном виде, либо на бумажном носителе.
Счета-фактуры, в том числе корректировочные, полученные от продавцов и зарегистрированные в части 2 Журнала, подлежат регистрации в книге покупок по мере возникновения права на налоговые вычеты в порядке, установленном статьей 172 Налогового кодекса Российской Федерации.
В книге покупок подлежат единой регистрации счета-фактуры, в том числе корректировочные, исправленные, полученные как в электронном виде, так и на бумажном носителе.
Не подлежат регистрации в книге покупок счета-фактуры, в том числе корректировочные, составленные на бумажном носителе, имеющие подчистки и помарки.
Счета-фактуры, в том числе корректировочные, не соответствующие установленным нормам их заполнения, также не могут регистрироваться в книге покупок.
Счета-фактуры, в том числе корректировочные, составленные на бумажном носителе, заполненные частично с помощью компьютера, частично от руки, но соответствующие установленным нормам заполнения, могут регистрироваться в книге покупок.
При необходимости внесения изменений в книгу покупок (после окончания текущего налогового периода) аннулирование записи по счету-фактуре, корректировочному счету-фактуре, производится в дополнительном листе книги покупок за налоговый период, в котором были зарегистрированы счет-фактура, корректировочный счет-фактура, до внесения в них исправлений.
Дополнительные листы книги покупок являются ее неотъемлемой частью и составляются по форме, приведенной в настоящем Приложении.
В том случае, если книга покупок ведется в электронном виде, дополнительные листы книги покупок ведутся также в электронном виде.
2. В случае если продавец повторно направил ранее составленный счет-фактуру в электронном виде (в который на дату повторного направления внес изменения) с исправленными реквизитами, то такой счет-фактура, с указанием номера и даты исправления, по мере возникновения права на налоговые вычеты в порядке, установленном статьей 172 Налогового кодекса Российской Федерации, регистрируется покупателем в книге покупок (в книге покупок текущего налогового периода в случае его получения до истечения налогового периода; в случае получении счета-фактуры с исправленными реквизитами после истечения налогового периода - в книге покупок того налогового периода, в котором произведена его регистрация в части 2 Журнала). При этом первоначально составленный счет-фактура (до внесения в него исправлений), направленный продавцом покупателю и неполученный покупателем, не регистрируется в книге покупок покупателя.
В случае если продавец повторно направил ранее составленный при уменьшении стоимости корректировочный счет-фактуру в электронном виде (в который на дату повторного направления внес изменения) с исправленными реквизитами, то такой корректировочный счет-фактура (составленный при уменьшении стоимости), с указанием номера и даты исправления, регистрируется продавцом в книге покупок (в случае его составления до истечения налогового периода - в книге покупок текущего налогового периода, при его составлении после истечения налогового периода - в книге покупок того налогового периода, в котором произведена его регистрация в части 1 Журнала). При этом первоначально составленный корректировочный счет-фактура, в связи с уменьшением стоимости (до внесения в него исправлений), направленный продавцом покупателю и неполученный покупателем, не подлежит регистрации в книге покупок продавца.
3. В книге покупок указываются:
полное или сокращенное наименование покупателя, которое должно полностью соответствовать записям в учредительных документах;
идентификационный номер и код причины постановки на учет покупателя;
число, месяц, год, соответствующие дате первого числа первого месяца квартала и последнего числа последнего месяца квартала через разделительный знак ".". Например, при заполнении книги покупок во 2 квартале 2012 года по строке 3 указывается: "Покупка за период с 01.04.2012 по 30.06.2012";
в графе 1 - порядковый номер записи сведений о счете-фактуре, в том числе корректировочном;
в графе 2 - дата и номер счета-фактуры продавца. Данные в этой графе указываются через разделительный знак ";". При указании даты указывается день, месяц и год через разделительный знак ".". При наличии в номере разделительного знака "/", номер указывается полный: до и после разделительного знака. Например, 01.10.2012;952/5;
в графе 2а - порядковый номер и дата исправления счета-фактуры, переносятся данные из строки 1а счета-фактуры. При заполнении этой графы в графу 2 книги покупок переносятся данные из строки 1 счета-фактуры. Данные в этой графе указываются через разделительный знак ";". При наличии в номере разделительного знака "/", номер указывается полный: до и после разделительного знака. При указании даты указывается день, месяц и год через разделительный знак ".". Например, 1/5;01.11.2012. Эта графа не заполняется в случае отсутствия данных, отраженных в строке 1а счета-фактуры;
в графе 2б - порядковый номер и дата корректировочного счета-фактуры, переносятся данные из строки 1 корректировочного счета-фактуры. Данные в этой графе указываются через разделительный знак ";". При наличии в номере разделительного знака "/", номер указывается полный: до и после разделительного знака. При указании даты указывается день, месяц и год через разделительный знак ".". Например, 1/5;01.12.2012. При заполнении этой графы: в графы 2 и 2а книги покупок переносятся соответствующие данные из строки 1б корректировочного счета-фактуры. Графа 2а книги покупок не заполняется в случае отсутствия соответствующих данных, отраженных в строке 1б корректировочного счета-фактуры;
в графе 2в - порядковый номер и дата исправления корректировочного счета-фактуры, переносятся данные из строки 1а корректировочного счета-фактуры. Данные в этой графе указываются через разделительный знак ";". При наличии в номере разделительного знака "/", номер указывается полный: до и после разделительного знака. При указании даты указывается день, месяц и год через разделительный знак ".". Например, 1/5;25.12.2012.;
в графе 3 - дата оплаты счета-фактуры в случаях, установленных законодательством Российской Федерации. При указании даты указывается день, месяц и год через разделительный знак ".";
в графе 4 - дата принятия на учет товаров (выполнения работ, оказания услуг), имущественных прав. При указании даты указывается день, месяц и год через разделительный знак ".";
в графе 5 - наименование продавца;
в графе 5а - идентификационный номер продавца;
в графе 5б - код причины постановки на учет продавца;
в графе 6 - цифровой код страны происхождения товара, номер таможенной декларации - для товаров, ввозимых на территорию Российской Федерации. Данные в этой графе указываются через разделительный знак ";". Графа 6 книги покупок не заполняется при отражении в книге покупок данных по корректировочному (исправленному корректировочному) счету-фактуре;
в графе 7 - итоговая сумма покупок по счету-фактуре, включая налог на добавленную стоимость, а в случае перечисления суммы оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав - перечисленная сумма оплаты, частичной оплаты по счету-фактуре, включая налог на добавленную стоимость. При отражении продавцом (в случае изменения стоимости отгруженных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав в сторону уменьшения) в книге покупок данных по корректировочному счету-фактуре в графу 7 книги покупок переносятся данные из графы 9б корректировочного счета-фактуры строки "Итого по корректировочному счету-фактуре". При отражении покупателем (в случае изменения стоимости отгруженных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав в сторону увеличения) в книге покупок данных по корректировочному счету-фактуре в графу 7 книги покупок переносятся данные из графы 9в корректировочного счета-фактуры строки "Итого по корректировочному счету-фактуре";
в графе 8а - стоимость покупок, облагаемых налогом по соответствующей налоговой ставке без учета налога на добавленную стоимость. При отражении продавцом (в случае изменения стоимости отгруженных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав в сторону уменьшения) в книге покупок данных по корректировочному счету-фактуре в графу 8а книги покупок переносятся данные из графы 5б корректировочного счета-фактуры строки "Итого по корректировочному счету-фактуре". При отражении покупателем (в случае изменения стоимости отгруженных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав в сторону увеличения) в книге покупок данных по корректировочному счету-фактуре в графу 8а книги покупок переносятся данные из графы 5в корректировочного счета-фактуры строки "Итого по корректировочному счету-фактуре";