Точный
Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (с изменениями на 22 ноября 2021 года)

Приложение N 31
к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах
уголовно-исполнительной системы
(п.285)

     

ЖУРНАЛ N _____
учета законченных в делопроизводстве дел

в

(наименование учреждения или органа УИС)

          

Поряд-

Индекс

Наиме-

Номер

Номер

Коли-

Дата

Ответ-

Срок

Отметка о движении дела

Приме-

ковый учетный (инвен-
тарный) номер

подраз-
деле-
ния

нова-
ние (заго-
ловок дела в номен-
клатуре)

дела по номен-
клатуре

тома

чество листов

заве-
де-
ния

окон-
чания

ствен-
ный за хране-
ние дела, его рас-
писка и дата

хране-
ния и статья по переч-
ню

архив-
ный номер описи и дата пере-
дачи дела, где хра-
нится опись

архив-
ный номер дела

куда, когда и за каким номе-
ром отправ-
лено

номер акта об уничто-
жении и дата

чание

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15


Примечания:

1. Графы 11, 13, 14 заполняются после сдачи дел на хранение в архив учреждения или органа УИС или уничтожения.

2. Графа 12 заполняется после сдачи в архив учреждения или органа УИС.

3. Если дело состоит из нескольких томов, то каждый его том регистрируется за отдельным номером. В графе 5 проставляется номер тома по номенклатуре дел.

4. В графе 15 в необходимых случаях делаются записи о переформировании дел, изъятии отдельных листов, например: "Из дела изъяты документы постоянного хранения (листы 45-50, 85-95) и подшиты в дело, инв. N 154, стр.128-144. Семенов" или "Дело переформировано и взято на инвентарный номер...". Каждый конкретный случай выносится на заседания экспертной комиссии и оформляется протоколом.