Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (с изменениями на 22 ноября 2021 года)

Приложение N 17
к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах
уголовно-исполнительной системы
(п.137)

     

Журнал N_____
учета издаваемых приказов (распоряжений)

в

(наименование учреждения или органа УИС)

               

Поряд-

Гриф

Крат-

Кем

Коли-

Номе-

Коли-

Данные о рассылке

Отметка

Номер

Рас-

Номер

Приме-

ковый учет-
ный номер

сек-
рет-
ности

кое содер-
жание

подго-
товлен (струк-
турное
подраз-
деле-
ние)

чество полу-
чен-
ных или
разм-
ножен-
ных экз. (вы-
писок)

ра экзем-
пляров

чество листов в экз.

куда от-
прав-
лен (кому пере-
дан,
рас-
писка и дата)

номер и дата сопро-
води-
тель-
ного
пись-
ма (пере-
чня), реес-
тра, раз-
нос-
ной книги

коли-
чест-
во экзем-
пля-
ров

но-
мера экзем-
пля-
ров

о возвра-
щении номера экз.,
номер и дата сопро-
води-
тельного письма

дела, куда подшит подлин-
ник (список рассыл-
ки и номера листов)

писка о про-
верке нали-
чия доку-
мен-
тов и дата

и дата акта об унич-
тоже-
нии доку-
мента и дата

чание

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16


Примечания:

1. Все издаваемые приказы и распоряжения по их направлениям деятельности регистрируются в раздельных журналах. Если в приказах (распоряжениях) имеется пометка "Для служебного пользования" после цифры добавляется буквенный индекс - "дсп".

2. Порядковый учетный номер в графе 1 является регистрационным номером, присваиваемым приказу (распоряжению), дата пишется ниже учетного номера.

3. Литерные (под буквами а), б), в) и т.д.) номера в учетах не допускаются.

4. Графы 2, 6, 11 заполняются в зависимости от грифа секретности (ограничения).

Образец журнала учета издаваемых правовых актов