Точный
Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (с изменениями на 22 ноября 2021 года)

  Приложение N 14
к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах
уголовно-исполнительной системы
(п.п.101, 151)

     

ЖУРНАЛ N_______

учета входящих документов в

(наименование учреждения или органа УИС)

Поряд-
ковый учет-
ный номер и гриф огра-
ниче-
ния

Номер и дата посту-
пив-
шего доку-
мента

Откуда посту-
пил доку-
мент, кому адре-
сован

Вид и крат-
кое содер-
жание

Количество листов и номера экземпляров

Кому передан документ на испол-
нение, роспись, и дата

Роспись работ-
ника службы делопро-
изводства в полу-
чении доку-

Номер
дела (тома), в которое
подшит документ, и номера листов. Номер и дата акта об уничтожении

Каким но-
мером испол-
нен доку-
мент

Отмет-
ка о про-
верке нали-
чия до-
кумен-
тов

При-
меча-
ние

основ-
ного доку-
мента

прило-
жения

мента от испол-
нителя и дата

основ-
ного
доку-
мента

при-
ло-
же-
ния

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13


Примечания:

1. Дата регистрации документов проставляется в начале каждого рабочего дня.

2. Если приложение берется на инвентарный учет, то его инвентарный номер проставляется в графе 10.

3. При отправке документа за его же входящим номером в графе "Примечание" проставляются номер реестра и дата отправки.

4. В графах 9-10 указываются номера экземпляров уничтоженных документов с пометкой "Для служебного пользования".

5. После заполнения всех граф и окончания журнала (тома журнала) ниже последнего зарегистрированного документа делается итоговая запись: "Последняя запись о регистрации произведена за вх. N 500".

6. Разрешается совместно с несекретными в журнале вести учет документов "Для служебного пользования".

Образец журнала учета входящих документов