81. Телеграмма, направляемая по почтовой связи, оформляется на стандартных листах бумаги формата А4 в 2 экземплярах (оригинал передается в почтовое отделение, копия с подписями визирующих лиц помещается в номенклатурное дело структурного подразделения) следующим образом:
а) в правом верхнем углу указывается категория телеграммы. Например: СРОЧНАЯ;
б) перед текстом центрованно размещается реквизит "Наименование документа" - ТЕЛЕГРАММА;
в) после наименования помещается реквизит "Адресат" с обязательным указанием его фамилии и инициалов (наименования организации), улицы, номера дома (и квартиры), названия города (области, республики, государства), индекса предприятия связи (приложение N 11). Телеграммы одинакового содержания, направляемые нескольким адресатам, оформляются отдельно для каждого адресата;
г) текст телеграммы оформляется как служебное письмо (с абзацами, предлогами, знаками препинания, только прописными буквами);
д) визы собираются на лицевой стороне 2 экземпляра;
е) после текста телеграммы размещается реквизит "Подпись" с указанием должности, фамилии и инициалов должностного лица, временно подписавшего телеграмму. Личная подпись ставится только на первом экземпляре телеграммы.
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом ФСИН России от 31 октября 2013 года N 615. - См. предыдущую редакцию)
Телеграммы подписывает руководитель учреждения или органа УИС (лицо, временно исполняющее его обязанности).
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом ФСИН России от 31 октября 2013 года N 615. - См. предыдущую редакцию)
ж) первый экземпляр телеграммы заверяется в службе делопроизводства печатью с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.