238. Поступающие на тиражирование документы должны быть четко и разборчиво напечатаны на листах бумаги формата не более А3.
239. На тиражирование передаются первые экземпляры (подлинники) документов.
240. На тиражированных документах на оборотной стороне последнего листа обязательно делается запись: "Дополнительно размножено и разослано___экз.".
241. Тиражирование документов без визы начальника Управления делами ФСИН России или иного уполномоченного им лица запрещается.
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом ФСИН России от 13 октября 2023 года N 670. - См. предыдущую редакцию)
242. Основанием для копировально-множительных работ является заполненный бланк заказа (наряда).
243. Необходимость тиражирования документов и целесообразность количества копий определяются руководителем структурного подразделения. Подписанный им заказ (наряд) на производство копировально-множительных работ визируется в управлении делами ФСИН России, затем вместе с документом передается исполнителем для тиражирования.
244. Тиражирование документов производится в порядке очередности их поступления.
245. В первоочередном порядке тиражируются документы за подписью директора ФСИН России (к совещаниям, заседаниям коллегии, проекты нормативных правовых актов и т.п.), его заместителей и срочные. Срочность определяется директором ФСИН России, его заместителями и начальником Управления делами ФСИН России.
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом ФСИН России от 13 октября 2023 года N 670. - См. предыдущую редакцию)
246. Не производится тиражирование книг, различных справочников, кодексов, газет и газетных вырезок, нечетких ксеро- и факсимильных копий, а также документов в рукописном виде (кроме обращений граждан), с вклейками, загрязненных, с трудно читаемым текстом и мелким шрифтом.
247. Поступающие заказы на выполнение копировально-множительных работ регистрируются в журнале учета заказов.
248. Тиражированные документы передаются исполнителю под роспись.
249. Контроль за изготовлением копий документов возлагается на управление делами ФСИН России. Не допускается изготовление копий, превышающих количество, указанное в заказе (наряде).