57. В архивную справку включается сообщение (подтверждение) об имеющихся в документах подразделения сведениях, относящихся к предмету заявления, с указанием поисковых данных архивных документов.
58. Архивная справка составляется на бланке ФКУ "ГИАЦ МВД России", ЦАВВ, территориальных органов МВД России на окружном, межрегиональном и региональном уровнях (приложение N 5).
(Абзац в редакции, введенной в действие с 16 февраля 2014 года приказом МВД России от 20 ноября 2013 года N 913. - См. предыдущую редакцию)
При исполнении повторных заявлений сотрудник архивного подразделения проверяет соответствие сведений, имеющихся в архивных документах, данным, изложенным в справке, и дополняет ее сведениями, не запрошенными ранее. Сведения, не относящиеся к заявлению, в справку не включаются.
Архивную справку подписывают два должностных лица - начальник архивного подразделения ФКУ "ГИАЦ МВД России", ИЦ или ЦАВВ и непосредственный исполнитель. Справка заверяется печатью.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 16 февраля 2014 года приказом МВД России от 20 ноября 2013 года N 913. - См. предыдущую редакцию)
59. Архивная копия документа является дословным воспроизведением (машинописным, ксерокопией или иным способом) всего текста документа с указанием поисковых данных документа. Архивная копия заверяется подписью непосредственного исполнителя и печатью архивного подразделения ФКУ "ГИАЦ МВД России", ИЦ или ЦАВВ.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 16 февраля 2014 года приказом МВД России от 20 ноября 2013 года N 913. - См. предыдущую редакцию)
60. Архивная выписка документа является дословным воспроизведением машинописным или иным способом части текста архивного документа, относящегося к определенному заявлению, с указанием поисковых данных документа. Архивная выписка заверяется подписью непосредственного исполнителя и печатью архивного подразделения ФКУ "ГИАЦ МВД России", ИЦ или ЦАВВ.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 16 февраля 2014 года приказом МВД России от 20 ноября 2013 года N 913. - См. предыдущую редакцию)