Контрольная карта диспансерного наблюдения за психически больным (ф. N 030-1/у) содержит сведения о больном, состоящем на диспансерном учете, и предназначена для амбулаторного наблюдения и контроля посещений психических и наркологических больных. Карта заполняется на каждого больного, взятого на учет психоневрологическими и наркологическими амбулаторными учреждениями страны: психоневрологическими и наркологическими диспансерами, диспансерными отделениями психиатрических, психоневрологических и наркологических больниц, психоневрологическими и наркологическими кабинетами при общесоматических больницах и поликлиниках, наркологическими кабинетами при промышленных предприятиях.
Контрольная карта имеет отрывной талон, который содержит основные сведения о больном, указанные в контрольной карте, и является формализованным документом, предназначенным для механизированной обработки.
Заполнение контрольной карты на больного, берущегося на учет, и отрывного талона к ней производится при приеме больного на основании опроса и записей в медицинской карте амбулаторного больного (ф.N 025/у). Заполненные контрольные карты остаются в психоневрологическом учреждении, хранятся в картотеке у каждого лечащего врача по участкам и по срокам назначенного посещения, используются последним в его оперативной работе и для контроля за систематичностью наблюдения. Кроме того, в конце каждого отчетного года контрольные карты используются для составления таблицы 1 "Контингенты больных, учтенных диспансером (кабинетом), диспансерным отделением больницы" в отчетах-вкладышах N 9 и N 9а и в таблицах 7А и 7Б раздела II отчета по ф. N 1.
При снятии по той или иной причине больного с диспансерного учета в контрольной карте делаются соответствующие пометки и одновременно на него заполняется "Статистический талон на больного, снятого с диспансерного учета психоневрологического учреждения" (ф. N 303-2/у).
Контрольные карты диспансерного наблюдения на больных, снятых с учета, до конца отчетного года должны храниться отдельно, а после использования для составления таблицы N 1 отчетов-вкладышей N 9 и 9а сдаются в архив.
Отрывные талоны к ф. N 030-1/у и Статистические талоны на больного, снятого с учета психоневрологического учреждения (ф. N 030-2/у), после заполнения в диспансерах и кабинетах пересылаются в оргметодотдел областного (республиканского) психоневрологического диспансера (областной психиатрической больницы) для проверки и последующей пересылки в Научно-статистический центр по психиатрии ВНИИ общей и судебной психиатрии им. В.П.Сербского или его Филиалы. Отправка документов осуществляется ежемесячно, но не позже 5-го числа следующего за истекшим месяца.
Адрес центра: Москва, 115522, ул. Москворечье, д.7, Научно-статистический центр по психиатрии.