6. Сведения на электронных носителях представляются в налоговый орган налоговыми агентами лично, через представителя, либо направляются в виде почтового отправления с описью вложения, в виде файла (файлов) утвержденного формата Сведений в электронной форме за соответствующий налоговый период (далее - формат) на, дисках CD, DVD, устройствах flash-памяти, с сопроводительными Реестрами сведений о доходах физических лиц за 20__ год (далее - Реестр) (приложение N 1 к настоящему Порядку) на бумажном носителе в двух экземплярах на каждый файл.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 8 февраля 2015 года приказом ФНС России от 8 декабря 2014 года N ММВ-7-11/617@. - См. предыдущую редакцию)
7. Прием Сведений в электронной форме производится должностным лицом налогового органа, уполномоченным принимать такую информацию, в присутствии налогового агента или представителя налогового агента, если Сведения были представлены лично либо через представителя налогового агента.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 8 февраля 2015 года приказом ФНС России от 8 декабря 2014 года N ММВ-7-11/617@. - См. предыдущую редакцию)
8. Количество Сведений, представляемых налоговым агентом в налоговый орган, в одном файле не должно превышать 3000 документов. Если количество Сведений превышает 3000 документов, то налоговый агент формирует несколько файлов.
9. В одном сформированном файле должны содержаться Сведения с одинаковой комбинацией реквизитов: ИНН налогового агента, КПП (для организации), ОКТМО, отчетный налоговый период, признак представленных Сведений.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 8 февраля 2015 года приказом ФНС России от 8 декабря 2014 года N ММВ-7-11/617@. - См. предыдущую редакцию)
10. При приеме Сведений, поступивших на электронных носителях, допускается корректировка адреса в соответствии с используемым справочником адресов.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 8 февраля 2015 года приказом ФНС России от 8 декабря 2014 года N ММВ-7-11/617@. - См. предыдущую редакцию)
11. Представленными считаются Сведения, прошедшие форматный контроль.
Форматный контроль заключается в проверке Сведений на соответствие формату справки о доходах физических лиц за 20__ год по форме 2-НДФЛ, утвержденному ФНС России и действующему в соответствующем налоговом периоде.
(Абзац дополнительно включен с 8 февраля 2015 года приказом ФНС России от 8 декабря 2014 года N ММВ-7-11/617@)
12. Результаты форматного контроля файла со Сведениями отражаются в "Протоколе приема сведений о доходах физических лиц за 20__ год в электронной форме" (приложение N 2 к настоящему Порядку). "Протокол приема сведений о доходах физических лиц за 20__ год в электронной форме" оформляется в двух экземплярах. Оба экземпляра подписываются налоговым агентом или представителем налогового агента, если действия осуществляются в присутствии налогового агента или представителя налогового агента, и должностным лицом налогового органа. В этом же Протоколе формируется список внесенных исправлений в элементы адреса.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 8 февраля 2015 года приказом ФНС России от 8 декабря 2014 года N ММВ-7-11/617@. - См. предыдущую редакцию)
13. По одному экземпляру Реестра и "Протокола приема сведений о доходах физических лиц за 20__ год в электронной форме" выдаются налоговому агенту или представителю налогового агента на руки, если действия осуществляются в присутствии налогового агента или представителя налогового агента, либо направляются по почте в течение десяти рабочих дней с даты приема Сведений, а вторые экземпляры остаются в налоговом органе.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 8 февраля 2015 года приказом ФНС России от 8 декабря 2014 года N ММВ-7-11/617@. - См. предыдущую редакцию)
14. В случае, когда информация сформирована на электронном носителе не в соответствии с требованиями к формату, электронный носитель возвращается налоговому агенту или представителю налогового агента вместе с "Протоколом приема сведений о доходах физических лиц за 20__ год в электронной форме", содержащем описание ошибок форматного контроля, для повторной подготовки данных.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 8 февраля 2015 года приказом ФНС России от 8 декабря 2014 года N ММВ-7-11/617@. - См. предыдущую редакцию)