24. Заседания Коллегии проводятся не реже одного раза в полугодие.
25. Подразделение в соответствии с полугодовым планом работы Коллегии формирует проект плана проведения очередного заседания и докладывает его вместе со всеми материалами председателю Коллегии не позднее пятого числа месяца, на который запланировано проведение заседания, не позднее чем за 7 дней до даты заседания Коллегии.
26. Дата, время и место очередного заседания Коллегии определяются председателем Коллегии.
27. Ответственный секретарь Коллегии рассылает через структурное подразделение, обеспечивающее документооборот и контроль в Ростехнадзоре, завизированную председателем Коллегии повестку дня членам Коллегии и структурным подразделениям, ответственным за подготовку материалов и итоговых документов Коллегии.
28. Оповещение приглашаемых на заседание Коллегии работников Ростехнадзора, представителей заинтересованных органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, организаций (в том числе общественных) и средств массовой информации осуществляет ответственный секретарь Коллегии согласно списку, утвержденному председателем Коллегии или по его поручению заместителем руководителя Ростехнадзора.
29. Ответственность за транспортное обеспечение и размещение членов Коллегии, а также приглашаемых работников территориальных органов Ростехнадзора и подведомственных организаций возлагается на структурное подразделение, ответственное за хозяйственное и организационное обеспечение Ростехнадзора, в части финансового обеспечения - на структурное подразделение Ростехнадзора, ответственное за финансовую деятельность и бухгалтерский учет.
30. Ответственный секретарь Коллегии проводит оповещение структурных подразделений Ростехнадзора, принимающих участие в подготовке и проведении заседаний Коллегии.
31. К подготовке выездных заседаний Коллегии могут привлекаться территориальные органы Ростехнадзора и подведомственные организации.
32. Ответственный секретарь Коллегии через структурное подразделение, ответственное за хозяйственное и организационное обеспечение Ростехнадзора, перед заседаниями проводит регистрацию его участников. По окончании регистрации он докладывает председателю Коллегии (председательствующему) о фактической явке членов Коллегии и приглашенных лиц.
Приглашенные на заседание Коллегии лица присутствуют при обсуждении вопросов в части, их касающейся.
33. Председатель Коллегии (председательствующий) открывает и закрывает заседания, информирует членов Коллегии о составе и числе лиц, приглашенных на заседание, организует обсуждение вопросов (предоставляет слово для выступлений, следит за соблюдением регламента, ставит на голосование проекты подготовленных документов, предложения по рассматриваемым вопросам и объявляет результаты голосования), оглашает запросы, справки, заявления и предложения.
34. Заседание Коллегии начинается с объявления повестки дня и уточнения порядка его проведения.
35. Время для докладов устанавливается в пределах 20 минут, для выступлений в прениях - 5 минут, для сообщений и справок - 3 минуты. В необходимых случаях председатель Коллегии (председательствующий) может изменить продолжительность выступлений.
36. Приглашенные на заседания Коллегии лица с разрешения председателя Коллегии (председательствующего) могут выступать в прениях, высказывать замечания, давать справки по существу обсуждаемых вопросов и проектов подготовленных документов.
37. На заседании Коллегии должны быть рассмотрены все поступившие письменные и высказанные в ходе обсуждения вопросов принципиальные замечания и предложения, содержащие разногласия по проектам документов.
38. Звукозапись и стенографирование, видео- и фотосъемка заседаний Коллегии осуществляется по решению председателя Коллегии (председательствующего).
39. Организация звукозаписи, ведение стенограмм, видео- и фотосъемка возлагаются на должностных лиц, ответственных в Ростехнадзоре за работу со средствами массовой информации.
40. Тексты докладов и выступлений по окончании заседаний сдаются ответственному секретарю Коллегии.