Изменения, которые вносятся в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти
1. Пункт 4 дополнить абзацами следующего содержания:
"электронный образ документа" - электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе;
"сканирование документа" - получение электронного образа документа;
"система электронного документооборота" - информационная система, обеспечивающая сбор документов (включение документов в систему), их обработку, управление документами и доступ к ним;
"электронный документооборот" - документооборот с применением информационной системы.
Иные понятия, используемые в настоящих Правилах, соответствуют понятиям, определенным в законодательстве Российской Федерации.".
2. Пункт 6 дополнить абзацем следующего содержания:
"При подготовке документов в федеральном органе исполнительной власти используются электронные шаблоны бланков документов.".
3. Пункт 8 изложить в следующей редакции:
"8. Образцы бланков и электронные шаблоны бланков документов федерального органа исполнительной власти утверждаются руководителем этого федерального органа исполнительной власти.".
4. В пункте 9:
а) подпункт "в" изложить в следующей редакции:
"в) должность лица - автора документа;";
б) подпункт "л" изложить в следующей редакции:
"л) наименование либо аннотация документа;";
в) дополнить подпунктом "щ" следующего содержания:
"щ) отметка о поступлении документа.".
5. В пункте 16 слова "осуществляется, как правило, в день поступления" заменить словами "осуществляется в день поступления".
6. Пункт 17 дополнить словами "в соответствии с регламентом по работе с обращениями граждан, утверждаемым руководителем федерального органа исполнительной власти".
7. Раздел VI изложить в следующей редакции:
"VI. Особенности работы с электронными документами в федеральном органе исполнительной власти
37. В федеральном органе исполнительной власти создаются и используются:
электронные документы, создаваемые в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе;
электронные образы документов, полученные в результате сканирования документов и хранящиеся в системе электронного документооборота.
Электронный документ должен быть оформлен по общим правилам делопроизводства и иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением оттиска печати и изображения Государственного герба Российской Федерации.
38. При передаче электронных документов в другие государственные органы документы заверяются электронной подписью федерального органа исполнительной власти - автора документа в соответствии с Федеральным законом "Об электронной подписи".
39. При обработке, рассмотрении, согласовании и подписании электронных документов в системе электронного документооборота во внутреннем документообороте федерального органа исполнительной власти могут использоваться способы подтверждения действий с электронными документами, при которых электронная подпись не используется, при условии, что программные средства, применяемые в федеральном органе исполнительной власти, позволяют однозначно идентифицировать лицо, подписавшее документ.