Для обсуждения и принятия решений по научным и практическим вопросам испытаний и охраны прав на сорта растений Стороны проводят совместные совещания (семинары).
Совещания (семинары) проводятся поочередно в Российской Федерации и Украине. Время и место проведения совещаний (семинаров) определяются по договоренности Сторон.
Организационно-техническое обеспечение проведения совещаний (семинаров) осуществляется принимающей Стороной.
Другие затраты, связанные с участием в совещаниях (семинарах) своих представителей, каждая из Сторон финансирует самостоятельно.