Порядок согласования технической документации на локомотивы и грузовые вагоны
1. Настоящий Порядок согласования технической документации на локомотивы и грузовые вагоны (далее - Порядок) устанавливает основные принципы, условия, формы и сроки рассмотрения и согласования технической документации и последующих изменений к ней.
2. Для целей настоящего Порядка под термином "техническая документация" понимаются конструкторская документация на продукцию (КД), технические требования (ТТ), технические задания (ТЗ), программы и методики всех видов испытаний продукции, а также технологическая документация, которая по установленным требованиям должна соответствовать нормативным документам корпоративного и (или) федерального уровня, включая технологические инструкции, требующие согласования с владельцем инфраструктуры.
3. Техническая документация на продукцию, используемую на железнодорожном транспорте, включая комплектующие изделия, и подлежащую обязательному подтверждению соответствия, конструктивные и другие изменения к ней, а также технические решения по совершенствованию конструкции выпускаемой продукции и улучшению ее качества проходят согласование в ОАО "РЖД" по инициативе соответствующих заинтересованных сторон, являющихся заявителями.
4. Согласование в ОАО "РЖД" осуществляется по принципу "одного окна". Техническая документация и (или) изменения к ней, оформленные по требованиям национальных стандартов и стандартов ОАО "РЖД", при необходимости вместе с техническими расчетами, подтвержденными отчетами по испытаниям, обосновывающими целесообразность и необходимость создания продукции или вносимых изменений в документацию, поступают от заявителей в Департамент технической политики ОАО "РЖД".
5. Условия, формы и сроки представления заявителями документов и порядок осуществления процедур согласования технической документации и изменений к ней:
а) на вновь разрабатываемую продукцию техническая документация рассматривается на бумажном носителе непосредственно в ОАО "РЖД" и при необходимости с участием компетентного представителя заявителя;
б) на вновь разрабатываемую и инновационную продукцию, а также на продукцию, закупаемую ОАО "РЖД" по зарубежным контрактам, представляется в сроки по графикам реализации соответствующих проектов;
в) изменения технической документации на серийно изготавливаемую продукцию формируются заявителями в сводный комплект извещений в соответствии с ГОСТ 2.503-90 и в электронном виде представляются в ОАО "РЖД" к рассмотрению не чаще одного раза в месяц по установленному ОАО "РЖД" календарному графику по группам заявителей;
г) изменения к технической документации, подлежащие согласованию с ОАО "РЖД", рассматриваются после официального обращения заявителя в Департамент технической политики ОАО "РЖД" на специальный электронный адрес с представлением необходимых документов в электронном виде и доступном файловом формате.
6. Непосредственно на заводах-изготовителях, имеющих представителей ОАО "РЖД", осуществляющих приемочный контроль продукции, согласовываются следующие техническая документация и изменения к ней, которые рассматриваются старшим инспектором-приемщиком ЦТА с принятием соответствующих решений:
а) порядок осуществления входного контроля и перечни материалов и комплектующих, используемых при изготовлении продукции и требующие проведения входного контроля;
б) акты приемо-сдаточных, предварительных, приемочных, типовых, квалификационных и периодических испытаний продукции, включая проверку результатов периодических испытаний ключевых комплектующих изделий, используемых в принимаемой продукции;
в) изменения, связанные с приведением технической документации в соответствие с требованиями национальных стандартов и стандартов ОАО "РЖД", норм безопасности, технических регламентов, не снижающих уровень безопасности и не противоречащих требованиям ОАО "РЖД";
г) изменения, связанные с заменой однотипных комплектующих изделий, применение которых по надежности, функциональности, входным и выходным параметрам не снижает конечные свойства продукции, согласованные ОАО "РЖД";
д) изменения, связанные с использованием взаимозаменяемых изделий, изготавливаемых по национальным стандартам или по требованиям ОАО "РЖД", применение которых не снижает уровень качества продукции;
е) изменения, не снижающие технических параметров продукции и условий безопасности движения и направленные на реализацию мероприятий по повышению надежности и совершенствованию выпускаемой продукции, согласовываются и утверждаются в ОАО "РЖД" в установленном порядке.
7. В зависимости от объема материалов, оформленных шрифтом 14 с межстрочным интервалом 1,15 на бумажном носителе формата А4, устанавливаются следующие сроки рассмотрения предложений заявителей, включая рассмотрение в причастных подразделениях, исчисляемые от даты регистрации документов в Департаменте технической политики ОАО "РЖД":
- объемом до 30 страниц - до 10 рабочих дней;
- объемом от 30 до 100 страниц - до 15 рабочих дней;
- объемом свыше 100 страниц - до 20 рабочих дней.
8. Окончательное принятие решений о согласовании технической документации с учетом предложений заинтересованных подразделений ОАО "РЖД" принимает Департамент технической политики, который направляет по соответствующей документации заявителю письменное или электронное сопроводительное письмо с указанием всех необходимых реквизитов, достаточных для идентификации конструкторской документации, и согласованных изменений к ней.
9. При рассмотрении предложений заявителей в ОАО "РЖД" обоснование об отказе в согласовании подписывается начальником Департамента технической политики ОАО "РЖД", а при рассмотрении на заводах-изготовителях старшим инспектором-приемщиком или начальником ЦТА.
10. К рассмотрению не принимается техническая документация в случаях, когда ее оформление или содержание не соответствуют требованиям, установленным национальными стандартами, стандартами, нормативными, распорядительными и другими документами ОАО "РЖД", а также если к извещениям о вносимых изменениях в конструкторскую документацию:
- не приложены материалы, обосновывающие необходимость замены поставщиков комплектующих изделий и подтверждающие при применении изменений соблюдение требований ОАО "РЖД";
- не приложены документы, подтверждающие информирование органа по сертификации о вносимых изменениях в техническую документацию на продукцию, подлежащую обязательному подтверждению соответствия;
- не приложены доказательства об отсутствии изменений в используемых комплектующих изделиях или внесенных изменениях с соблюдением установленного порядка взаимодействия по изменениям между сборочными заводами, изготовителями комплектующих изделий и ОАО "РЖД";
- отсутствует предварительное согласование старшего инспектора-приемщика при его наличии на заводе - изготовителе продукции, по которой представляются предложения о внесении изменений.