При составлении отчета по разделу 2 необходимо учитывать, что в отчет не включаются данные о спектаклях, концертах, представлениях, выступлениях на радио и телевидении, о выступлениях артистов театра в концертах филармонии.
Если в течение отчетного периода театр проводил концерты, творческие вечера своей труппы, то данные по этому виду деятельности приводятся в соответствующих графах и строках как спектакли.
В графах 3-4 приводятся данные об общем числе мероприятий, проведенных за отчетный период.
В графах 5-6 учитывается число зрителей на спектаклях по количеству проданных билетов. При этом данные о числе зрителей указывает в своем отчете та организация, которая производила продажу билетов (которой принадлежит билетная книжка).
В графах 7-9 отражаются поступления, полученные организацией от выступлений, проведенных своими силами (билетная книжка принадлежит театру) и силами сторонних организаций. Для мероприятий, проводимых организацией на условиях гарантированной оплаты, в графу 7 включается сумма полученной гарантийной оплаты. Организация, принимающая коллектив на гарантию или арендующая помещения для проведения мероприятий своими силами, в эту графу включает сумму сборов, полученных от продажи билетов.
В графе 8 (из графы 7) указываются поступления по договорам гражданско-правового характера за проведение сторонними организациями театральных программ, принадлежащих театру, при этом билетная книжка театру не принадлежит (гарантийная оплата).
В графе 9 (из графы 7) указываются поступления от мероприятий для детей.
В строке 02 приводятся данные о спектаклях, концертах, представлениях, творческих вечерах и других мероприятиях исполнительского характера (включая благотворительные), проведенных силами театра (билетная книжка принадлежит театру) на стационаре - своих площадках театра (основной и дополнительных, собственных или арендуемых).
В строках 03 и 04 (из стр.02) приводятся данные о спектаклях, концертах, представлениях, творческих вечерах и других мероприятиях исполнительского характера (включая благотворительные), проведенных на дополнительных площадках.
В строке 05 приводятся данные о выездных мероприятиях в пределах субъекта Российской Федерации, на территории которого расположен театр, независимо от формы расчетов с площадками, на которых они проводились. К выездным мероприятиям относятся разовые выезды со стационара (в пределах одного дня).
В строке 06 приводятся данные о гастрольных мероприятиях, проведенных в пределах территории субъекта Российской Федерации, в котором расположен театр. Театры гг.Москвы и Санкт-Петербурга данную строку не заполняют. Гастрольные мероприятия - мероприятия, проводимые на выезде, с проживанием в гостинице, планируемые по договору на определенный срок.
В строке 07 указываются гастроли в России за пределами территории субъекта Российской Федерации, в котором расположен театр.
Строка 08 характеризует работу организации на территории Российской Федерации - сумму показателей деятельности как на стационаре так и вне его (сумма строк 02, 05, 06, 07).
В строке 09 (из стр.08) приводятся данные о мероприятиях без продажи билетов.
В строке 10 приводится число мероприятий за рубежом.
В строке 11 приводятся данные о мероприятиях, проводимых на площадках театра силами сторонних организаций, независимо от того, были ли эти мероприятия приняты на гарантийную оплату по договору, или шли с открытой продажей билетов на кассу.