В графе 2 указывается общее количество помещений (зданий), постоянно используемых для осуществления театральной деятельности и принадлежащих театру на праве собственности, оперативного управления, либо эксплуатируемых театром на правах аренды.
В графах 3-4 (из графы 2) указывается число помещений (зданий), относящихся к памятникам истории и культуры: федерального значения (графа 3), регионального значения (графа 4).
Графы 5-6 (из графы 2) заполняются на основании акта (заключения) или составленного в установленном порядке другого документа, характеризующего техническое состояние помещений театра.
В графе 7 (из графы 2) указывается количество помещений (зданий), находящихся в оперативном управлении.
В графе 8 (из графы 2) указывается количество арендованных помещений (зданий).
В графах 9-11 указывается коммерческая вместимость основного зала и дополнительных зрительных залов (площадок) на стационаре. Коммерческая вместимость определяется вычитанием из технической вместимости зала количества служебных мест.
В графах 12-13 приводятся данные о новых и капитально-возобновляемых постановках. При этом указывают число постановок, фактически включенных в репертуар театра после премьеры. Под капитально-возобновленной постановкой понимается возобновление спектакля, которое связано либо с новым режиссерским планом, либо с новым материальным оформлением. Данные этих граф должны быть представлены только целыми числами, т.е. каждый новый или капитально-возобновленный спектакль принимается за единицу.
В графе 14 указывается число (количество наименований) спектаклей, находящихся в стадии выпуска.
В графе 15 указывается общая численность работников театра на конец года, включая работающих на условиях договора.
В графе 16 (из графы 15) указывается численность персонала, отнесенного к основным профессиям по данному виду экономической деятельности на конец года.
В графе 17 указывается численность сотрудников, которые имеют подготовку по использованию информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) от общего числа сотрудников (из графы 15).
В графах 18-21 дается характеристика технической оснащенности театра: число персональных компьютеров (графа 18), из них, подключенных к Интернет (графа 19).
В графе 20 ставится "1" при наличии электронной почты, в графе 21 - собственного Интернет-сайта или Интернет-страницы, портала или персональной страницы учреждения на сайтах, порталах других учреждений.