(с изменениями на 28 февраля 2013 года)
Форму федерального статистического наблюдения предоставляют самостоятельные музеи, музеи, входящие в объединенные дирекции, музеи-филиалы, выставочные залы, галереи, действующие на правах музеев, независимо от их ведомственной принадлежности и формы собственности (государственные (муниципальные), негосударственные). Во избежание двойного счета данные отчета филиала по разделам 1-8 в отчет головного музея, либо дирекции музеев не включаются. На отчете филиала необходимо указать название головного музея или дирекции. Данные по разделу 9 "Поступление и использование финансовых средств" заполняются головным музеем или дирекцией музеев с учетом деятельности филиалов. Музеи, работающие на правах отделов, секторов, а также отдельно расположенные объекты музейного показа, не являющиеся единицами сетевого учета, самостоятельные отчеты по форме N 8-НК не составляют, и показатели их деятельности учитываются в отчетах головных музеев или филиалов, в состав которых они входят.
(Абзац в редакции, введенной в действие с отчета за 2012 год приказом Росстата от 28 февраля 2013 года N 79. - См. предыдущую редакцию)
Музеи, временно закрытые для посещений по каким-либо причинам (ремонт, смена экспозиции, занятие помещения под другие цели и т.п.), заполняют форму N 8-НК полностью за весь отчетный период, за исключением граф 2-7 раздела 6 (Научно-просветительная работа), и графы 4-5 раздела 7 (Выставочная деятельность). Если музей был закрыт для посещения весь год, но им проводилась выставочная и лекционная работа вне музея, в том числе за рубежом, то:
заполняются графа 4 строк 01-14 раздела 1; графы 8-15 раздела 6; графы 6-7 раздела 7;
не заполняются: графы 2-7 раздела 6; графы 4-5 раздела 7.
Вновь открытые (закрытые) музеи или поменявшие подчиненность (ведомство), вместе с отчетом присылают документ, в котором содержатся сведения об основании для открытия (закрытия) организации или смены подчиненности (дата и номер приказа, постановления, решения и т.д.). Вновь открытые музеи дополнительно присылают документ о регистрации (дата регистрации, номер свидетельства о регистрации, орган, выдавший свидетельство).
В общей части формы N 8-НК указывается полное наименование музея, соответствующее его наименованию в учредительных документах; ведомственная принадлежность, учредитель (учредители) музея, форма собственности, организационно-правовая форма, профиль музея в соответствии с записью в учредительных документах.
В строке "Почтовый адрес" указываются индекс предприятия связи и полный почтовый адрес музея.
Федеральные музеи, находящиеся в ведении Министерства культуры Российской Федерации, заполняют отчет формы N 8-НК за I полугодие (заполняются только разделы 6 и 9) и за год.
Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию (первичные статистические данные) от имени юридического лица.
Юридическое лицо представляет в кодовой части формы код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.