Раздел заполняют только те учреждения, которые не осуществляют подготовку по программам общего образования; то есть те учреждения, которые уже показали всех работников в отчете по форме N 83-РИК, в данном отчете раздел 5 не заполняют (для исключения двойного счета).
В разделе по строке 01 показываются сведения обо всех работниках учреждения, которые подразделяются на руководящих работников (строка 02), педагогических работников (строка 07), учебно-вспомогательный (строка 14) и обслуживающий (строка 15) персонал.
По строке 02 показываются руководящие работники - это директор (строка 03), заместители директора (строка 04), главный бухгалтер (строка 05) и другие руководящие работники (строка 06).
В строке 07 отражаются все педагогические работники, работающие в учреждении (учителя (строка 08), педагоги-психологи (строка 09), социальные педагоги (строка 10), воспитатели (строка 11), тьюторы (строка 12)). Если по какой-либо причине педагогического работника невозможно отнести ни к одной из перечисленных групп, то его показывают в строке 13 - другие педагогические работники.
Сведения о работнике показываются единожды и только по той строке, которая соответствует основному месту работы этого работника (например, если директор (или заместитель директора) преподает какой-либо предмет, то он показывается в строке 03 (или 04), а как внутренний совместитель он показывается в графе 9). При этом директор и заместители директора в число воспитателей не включаются.
Если работник имеет неполную занятость, то его необходимо показать по графе 7, если полную - в 8 графе. Но суммарная численность работников, имеющих неполную и полную занятость, должна быть равна общей численности работников (по графе 3).
Сведения о квалификации работников составляются на основе приказов о присвоении квалификации как в самом учреждении, так и в органе управления, в чьем подчинении находится отчитывающееся учреждение. Сумма граф по квалификационным категориям работников (высшей, первой, второй и не имеющих категорий) должна равняться общей численности работников (по графе 3).
Кроме того, помимо общей численности работников (по графе 3) в графе 14 необходимо показать всех внешних совместителей, работающих в данном учреждений, в том числе женщин (в графе 15).
В графах 16-21 показывается уровень образования работников. Общая численность работников (графа 3) складывается из численности работников, имеющих образование: графа 16 (высшее профессиональное) + графа 18 (среднее профессиональное) + графа 20 (начальное профессиональное) + графа 21 (среднее (полное) общее) + образование ниже среднего (полного) общего (не выделяется в отдельной графе, но в графу 3 включается). Поэтому значение графы 3 больше или равно сумме граф 16 + 18 + 20 + 21 (больше на численность работников с образованием ниже среднего (полного) общего). Данные о стаже работы заполняются в графах 22-26.
Сведения о возрасте работников учреждения показываются в графах 27-31.
В графе 29 из общей численности работников (графа 3) показывается численность работников, имеющих на отчетную дату 35 полных лет и более. В графе 30 показывается численность работающих пенсионеров (из графы 29). В графе 31 - из числа пенсионеров (из графы 30) показывается численность женщин.
В справке (строки 16-19) кроме того показываются все медицинские работники, работающие в учреждении (как штатные работники, так и внешние совместители). В общей численности работников (строка 01) медицинские работники не показываются.