В разделе приводятся сведения о материальной базе учреждений и техническом состоянии зданий учреждений для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, по видам учреждений (в соответствии с типовым положением).
В разделе показываются сведения только по тем учреждениям, которые не осуществляют подготовку по программам общего образования; то есть те учреждения, которые уже заполнили в отчете по форме N Д-4 (первичный отчет N ОШ-1) раздел по материально-технической базе, в данном отчете раздел 9 не заполняют (для исключения двойного счета)).
Площадь всех земельных участков и помещений показывается в целых квадратных метрах;
число книг (книжный фонд, школьные учебники - строки 26, 27)) показываются в единицах.
В строке 03 показывается общая площадь всех помещений в квадратных метрах. Площадь помещений, занимаемых учреждением, определяется по плану здания, а при отсутствии плана - по специальному обмеру каждого помещения.
В строку 04 включаются все классные комнаты, учебные кабинеты и лаборатории, в которых проводятся занятия с обучающимися, а по строке 05 показывается их площадь в квадратных метрах.
В строке 06 показываются учреждения, не имеющие никаких мастерских.
В строке 07 показывается число учебно-производственных и учебных мастерских, используемых для допрофессиональной и профессиональной подготовки и ОППТ обучающихся 8-11(12) классов. В строке 07 учитываются только те учебные мастерские, в которых есть рабочие места, специально оборудованные для указанных целей.
В строке 11 показывается число учреждений, имеющих физкультурный зал. Физкультурным залом считается помещение, оборудованное необходимым инвентарем для занятий по физкультуре. Если занятия по физкультуре проходят в коридорах или классных комнатах, то строка 11 не заполняется.
В строке 12 показывается число учреждений, имеющих бассейн.
В строке 13 показывается число учреждений, имеющих актовый или лекционный зал.
В строке 14 показывается число учреждений, имеющих музей.
В строке 15 показывается число учреждений, имеющих учебно-опытный участок, а по строке 16 площадь (в целых квадратных метрах) этих участков.
В строке 17 показывается число учреждений, имеющих подсобное сельское хозяйство, а по строке 18 площадь подсобного сельского хозяйства (в целых квадратных метрах).
В строке 19 следует показать суммарно число учреждений, имеющих столовую или буфет, и учреждений, имеющих посадочные места в приспособленных помещениях, в которых организовано горячее питание для обучающихся. Наличие в буфете только кофе, чая, булочек и пирожков не считается горячим питанием. Сухие пайки, выдаваемые обучающимся вместо горячего питания, не являются горячим питанием и в отчете не учитываются
В строке 20 - число учреждений, в которых организовано питание только в приспособленных помещениях. В числе столовых или буфетов не учитываются помещения в школах, временно приспособленных для нужд общественного питания (актовые залы, спортивные залы и т.д.)
В строке 21 приводятся суммарно сведения о числе посадочных мест в столовых или буфетах и в помещениях, приспособленных для раздачи пищи, а в строке 22 - число посадочных мест в приспособленных помещениях.
В строке 23 следует показать численность обучающихся, пользующихся горячим питанием, т.е. получающих школьные завтраки или обеды за полную стоимость, на льготных условиях, независимо от того, какой столовой обслуживаются учащиеся.
В строке 24 показывается численность обучающихся, получающих горячее питание на льготных условиях (которые определяются местным законодательством).
В строке 25 приводятся сведения о числе учреждений, имеющих библиотеки (книжный фонд), в строке 26 - весь книжный фонд этих библиотек, в строке 27 - число школьных учебников. При этом следует иметь в виду, что данные строки 25 должны быть меньше или равны числу учреждений, указанному в строке 01.
Для контроля данных проводится аналитическая проверка: сколько книг (учебников) приходится на 1 учреждение, имеющее библиотеку (разделить данные из строки 26 (или 27) на строку 25), чтобы убедиться в реальности представленных данных.
Строки 28, 29, 31, 32, 34, 36-38 заполняются на основании данных строк 22-29 раздела 7 первичных отчетов (форма N ОШ-5). Данные этих строк должны быть меньше или равны данным, указанным в строке 01 по соответствующим графам. К образовательным учреждениям, требующим капитального ремонта (строка 28), относятся здания, на которые составлена и утверждена местными органами управления образования дефектная ведомость (акт) на капитальный ремонт. В строку 31 (находятся в аварийном состоянии) включаются только учебные здания учреждений, подлежащие сносу, на которые бюро технической инвентаризации дало соответствующее заключение.
В строке 34 показываются учреждения, имеющие все виды благоустройства. Это те учреждения, которые имеют одновременно водопровод, канализацию, центральное отопление и обеспечены электроэнергией. По строке 36 - имеющие водопровод, по строке 37 - центральное отопление, по строке 38 - канализацию. Данные этих строк должны быть меньше или равны данным по строке 34.
Учреждение, оборудованное водопроводом, имеет внутри распределительную сеть водопроводных труб, в которые вода поступает из сети центрального водоснабжения или артезианской скважины.
Если в учреждении имеется канализационное устройство для стока хозяйственно-фекальных вод в уличную канализационную сеть или поглощающие колодцы, то такое учреждение оборудовано канализацией.
Учреждение имеет центральное отопление, если оно обеспечивается теплом независимо от какого источника: от своей котельной, групповой котельной, от ТЭЦ.
В строке 41 показывается число общеобразовательных учреждений, имеющих автотранспортные средства, предназначенные для перевозки обучающихся (автобусы, микроавтобусы, легковые автомобили и т.п.).
В строке 42 показывается имеющееся число автотранспортных средств, предназначенных для перевозки обучающихся.