Об утверждении Табеля форм ведомственной отчетности в федеральных судах общей юрисдикции и системе Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (с изменениями на 30 октября 2013 года) (утратил силу на основании приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 05.03.2015 N 57)

     

Отчет
о выполненных ремонтных работах, техническом обслуживании и ремонте сетей, содержании зданий (помещений) и сооружений

Формы ведомственной отчетности заполняются как на бумажном носителе, так и в электронном виде строго в формате электронного редактора таблиц Microsoft Excel. Формы имеют одинаковую структуру, состоящую из титула и содержательной части. Формы в электронном виде должны полностью соответствовать формам на бумажном носителе. Вносить изменения в формы отчетности (вставлять, удалять или объединять строки, столбцы и ячейки) запрещается.

В представляемых формах отчетности, где требуется пообъектная разбивка, районные (городские) и военные гарнизонные суды должны быть перечислены в алфавитном порядке.

Если несколько судов занимают одно здание, то они указываются друг за другом. Каждый суд отображается на отдельной строке, далее суды заносятся в алфавитном порядке.

Обязательны для заполнения следующие поля форм: наименование верховного суда республики, краевого, областного и равного ему суда, окружного (флотского) военного суда, управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации (далее - УСД (ОСД), которые представляют отчет, период, за который представляется форма; подписи и фамилии должностных лиц; исходящий номер; дата заполнения, а также фамилия и телефон исполнителя. УСД (ОСД) при представлении сводных отчетов в обязательном порядке указывают, по каким судам представляются сведения: по районным (городским) или гарнизонным военным.

Поля, помеченные знаком X, не заполняются. Все поля форм, не помеченные знаком X, обязательны для заполнения.

При заполнении форм числовыми показателями следует строго придерживаться указанной размерности (где это требуется). Числовые показатели проставляются в соответствующие ячейки форм без указания единиц измерения. Если в какой-то ячейке цифровое значение нулевое, то в этой ячейке проставляется ноль. При заполнении ячеек форм числовыми значениями в одну ячейку заносится только одно число. Вставка текстовых значений ("нет", "-" и т.д.) в ячейки с числовым форматом недопустима. При заполнении ячеек форм текстовыми значениями весь текст, который должен быть представлен на пересечении данного столбца и данной строки, записывается в одну соответствующую ячейку. Недопустимо разбиение текстовых значений на несколько строк (столбцов). Если на отчетный период нет данных для заполнения какой-либо формы ведомственной отчетности, то соответствующая форма заполняется нулями и представляется в Судебный департамент в электронном виде и на бумажном носителе в срок, указанный на титуле данной формы. При заполнении форм ведомственной отчетности следует строго соблюдать имеющиеся контрольные соотношения. Контрольные соотношения описаны в содержательной части форм и в примечаниях к ним.

Все пояснения и дополнения оформляются в виде сносок в конце бланка формы или в пояснительной записке. Документы (копии), требуемые при заполнении форм отчетности (договора, свидетельства, справки и другие подобные документы), представляются в УКС вместе с формами ведомственной отчетности на бумажном носителе в сроки, указанные в титулах.

Верховными судами республик, краевыми, областными и равными им судами, окружными (флотскими) военными судами, УСД (ОСД) форма представляется один раз в год к 20 января года, следующего за отчетным (за 12 месяцев прошедшего года) в электронном виде и на бумажном носителе. Форма заполняется в соответствии с примечанием и данными Методическими рекомендациями.

Сведения, приведенные в таблице, должны соответствовать данным, включенным в план-график проведения ремонтных работ, эксплуатации и содержания зданий и сооружений, ежегодно представляемый в Управление капитального строительства, эксплуатации зданий и сооружений Судебного департамента до 20 января года, следующего за отчетным (Положение о системе технического обслуживания и ремонта зданий и сооружений федеральных судов общей юрисдикции и управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, утвержденное приказом Судебного департамента от 16 января 2008 года N 2).

В форме информация представляется с пообъектной разбивкой, то есть, если у суда или УСД (ОСД) несколько зданий (помещений), информация по каждому зданию (помещению) указывается на отдельной строке.

В случае уменьшения лимитов бюджетных обязательств при проведении ремонтных работ необходимо представить в Судебный департамент объяснения причин сложившейся ситуации.

Заполнение формы.

В столбце 2 "Наименование объектов" указывается перечень зданий (помещений) судов, в которых проведены ремонтные работы и мероприятия по техническому обслуживанию и содержанию.

В столбце 3 "Адрес объекта" указывается фактическое размещение объекта.

В столбце 4 "Полная сметная стоимость ремонта" указывается полная сметная стоимость ремонтных работ, определенная в сметных ценах, действующих в соответствии с нормативными документами и Федеральным законом от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".

В столбце 5 "Фактическое освоение с начала ремонта до начала текущего финансового года" указываются объемы денежных средств, освоенные на данном объекте по состоянию на 1 января очередного финансового года (заполняется для объектов, являющихся переходящими).

В столбце 6 "Затраты на ремонтные работы" указываются объемы денежных средств, освоенные на данном объекте при проведении ремонтных работ за отчетный период.