2.1. Личные дела судей ведутся отделами государственной службы и кадров управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации (далее - отделы государственной службы и кадров) или государственными гражданскими служащими, ответственными за кадровую работу в отделах Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.
2.2. В личное дело судьи вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с назначением на соответствующую должность, исполнением должностных обязанностей, прекращением полномочий, а также другие необходимые сведения.
2.3. К личному делу судьи приобщаются:
документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности председателя суда, заместителя председателя суда и судьи (заявление о рекомендации на вакантную должность, решение квалификационной коллегии судей субъекта Российской Федерации о рекомендации на данную должность);
сведения, сообщенные кандидатом о себе при назначении на должность судьи (анкета, содержащая биографические данные);
копия удостоверения о сдаче квалификационного экзамена на должность судьи (для судей, впервые назначенных, либо для судей, пребывавших в отставке более 3 лет);
копия документа, удостоверяющего личность судьи;
копии документов, подтверждающих: наличие высшего юридического образования, присвоение ученой степени или ученого звания, прохождение повышения квалификации, стажировки, профессиональной переподготовки;
копия трудовой книжки, иные документы, подтверждающие трудовую деятельность (справки, послужные списки);
копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
медицинское заключение установленной формы об отсутствии заболеваний, препятствующих назначению на должность судьи;
копии решений о назначении на должность председателя суда, заместителя председателя суда, судьи;
копия приказа начальника управления (отдела) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации (далее - Управление) о зачислении в штат соответствующего суда;
документы о принесении присяги судьи, впервые назначенного на должность судьи;
копия приказа председателя вышестоящего суда о привлечении к осуществлению правосудия в качестве судьи в порядке статьи 7.1 Закона Российской Федерации от 26 июня 1992 года N 3132-1 "О статусе судей в Российской Федерации";
копия приказа Председателя Верховного Суда Российской Федерации о временном исполнении полномочий председателя районного, городского, межрайонного суда, гарнизонного военного суда;
копии указов Президента Российской Федерации, решений Высшей квалификационной коллегии судей Российской Федерации, квалификационной коллегии судей субъекта Российской Федерации о присвоении судье квалификационного класса, соответствующей характеристики;
копии решений о награждении государственными наградами, о присуждении почетных, воинских и специальных званий, о награждении ведомственными наградами;
копии решения Высшей квалификационной коллегии судей Российской Федерации, квалификационной коллегии судей субъекта Российской Федерации о прекращении полномочий председателя суда, заместителя председателя суда, судьи;
копии решения Высшей квалификационной коллегии судей Российской Федерации, квалификационной коллегии судей субъекта Российской Федерации о приостановлении полномочий судьи в случаях, предусмотренных статьей 13 Закона Российской Федерации от 26 июня 1992 года N 3132-1 "О статусе судей в Российской Федерации" и пунктом 3 статьи 22 Федерального закона "Об органах судейского сообщества в Российской Федерации" от 14 марта 2002 года N 30-ФЗ;
копии решений о поощрении;
копии решения Высшей квалификационной коллегии судей Российской Федерации, квалификационной коллегии судей субъекта Российской Федерации о наложении дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
сведения о доходах судьи, об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, и обязательствах имущественного характера;
сведения о доходах супруга (супруги) и несовершеннолетних детей судьи, об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и обязательствах имущественного характера супруга (супруги) и несовершеннолетних детей;
копия служебного удостоверения судьи;
документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную тайну;