4. Раздел I включает сведения по юридическому лицу без обособленных подразделений или по обособленному подразделению.
В графе 3 приводится среднесписочная численность работников (без внешних совместителей и работников несписочного состава) в целом по организации (обособленному подразделению) (строка 01) и отдельно по мужчинам и женщинам (строки 02-03). Во всех организациях (кроме организаций из дополнительного подотбора) гр.3 стр.01 = гр.2 стр.01 формы N П-4 за октябрь.
Среднесписочная численность работников за октябрь определяется путем суммирования работников списочного состава (без работников, находящихся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка и отпуске по уходу за ребенком, а также без обучающихся (поступающих) в образовательных учреждениях, которые находились в отпуске без сохранения заработной платы) за каждый день октября, включая праздничные и выходные дни и деления полученной суммы на 31.
При этом среднесписочная численность работников, оформленных в соответствии с трудовым договором на неполное рабочее время, определяется в условных единицах в эквиваленте полной занятости, исходя из фактически отработанного времени. Расчет средней численности этой категории работников производится в следующем порядке. Общее количество человекочасов, отработанных этими работниками в октябре, делится на продолжительность рабочего дня (для 40-часовой рабочей недели: при 5 дневной рабочей неделе - 8 часов, при 6 дневной рабочей неделе - 6,67 часа; для 36-часовой рабочей недели - соответственно, 7,2 часа или 6 часов, для 24-часовой рабочей недели - соответственно, 4,8 часа или 4 часа) и на число рабочих дней в октябре. При этом за дни болезни, отпуска, неявок в число отработанных человекочасов условно включаются часы по последнему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человекочасов).
5. В заработную плату (графа 4) включены все суммы, начисленные работникам за октябрь в соответствии с платежными документами, по которым с работниками производились расчеты по заработной плате, премиям и т.п., как в денежной, так и неденежной формах, за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер. Во всех организациях (кроме организаций из дополнительного подотбора) гр.4 стр.01 = гр.8 стр.01 формы N П-4 за октябрь.
6. По работникам, работающим в одной организации на полторы или две ставки или работающим на условиях внутреннего совместительства в графу 4 включаются выплаты, как по основной, так и по совмещаемой профессии (должности).