4.1. Контрольный Совет созывается на основании решения руководителя (иного уполномоченного лица) органа Федерального казначейства.
4.2. Повестка дня, место, дата и время проведения заседания Контрольного Совета определяются председателем Контрольного Совета.
4.3. Созыв членов Контрольного Совета и приглашенных должностных лиц, не являющихся его членами, на заседания Контрольного Совета обеспечивает секретарь Контрольного Совета.
4.4. Заседание Контрольного Совета, при необходимости, проводится с участием руководителя и (или) иных(ого) должностных(ого) лиц(а) органа Федерального казначейства, в котором была проведена проверка.
4.5. На заседание Контрольного Совета могут, при необходимости, приглашаться должностные лица, не являющиеся его членами.
4.6. Заседание Контрольного Совета считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов Контрольного Совета.
4.7. Решения Контрольного Совета принимаются простым большинством голосов членов Контрольного Совета, присутствующих на заседании, в случае равенства голосов решающим является голос председателя Контрольного Совета.
4.8. Приглашенные на заседание Контрольного Совета должностные лица, не являющиеся его членами, не имеют права голоса.
4.9. Заседание Контрольного Совета оформляется протоколом, который подписывается лицом, председательствующим на заседании и секретарем Контрольного Совета.
4.10. Секретарь Контрольного Совета подготавливает проект Протокола заседания Контрольного Совета в течение одного рабочего дня со дня принятия решения о проведении заседания Контрольного Совета.
4.11. В случае, если целью заседания Контрольного Совета является рассмотрение материалов, подготовленных по результатам проверки, секретарь Контрольного Совета:
не позднее, чем за 1 или 2 рабочих дня со дня принятия решения руководителем органа Федерального казначейства о рассмотрении таких материалов на Контрольном Совете, направляет председателю Контрольного Совета Отчет и проект Протокола заседания Контрольного Совета;
не менее чем за три рабочих дня до даты проведения заседания Контрольного Совета письменно уведомляет членов Контрольного Совета о повестке дня, месте, дате и времени проведения заседания Контрольного Совета, а также о месте расположения в сети ЗКВС проекта Протокола заседания Контрольного Совета, копий документов, подтверждающих выявленные в ходе проверки нарушения и иные документы (при наличии).
В иных случаях секретарь Контрольного Совета представляет членам Контрольного Совета материалы, подлежащие рассмотрению на соответствующем заседании Контрольного Совета, в сроки, установленные председателем Контрольного Совета, но не позднее чем за два рабочих дня до даты проведения заседания Контрольного Совета.
4.12. В течение двух рабочих дней со дня проведения заседания Контрольного Совета секретарь Контрольного Совета оформляет протокол заседания Контрольного Совета. Протокол заседания Контрольного Совета должен содержать, как минимум:
сведения о дате, месте проведения заседания;
ФИО членов Контрольного Совета и приглашенных лиц, присутствующих на заседании, в том числе указание на председательствующего на заседании Контрольного Совета и исполняющего обязанности секретаря Контрольного Совета;
ФИО членов Контрольного Совета и приглашенных лиц, лиц, отсутствующих на заседании;
повестку дня;
перечень нарушений, выявленных в деятельности объекта проверки, в отношении которых Контрольным Советом принято решение о включении в протокол заседания Контрольного Совета;
решения Контрольного Совета, в том числе предложения по поручениям объекту проверки, должностным лицам и структурным подразделениям органов Федерального казначейства;
сведения о документах, рассмотренных в ходе заседания Контрольного Совета, либо иных документах, отнесенных к компетенции Контрольного Совета, подлежащих размещению на ведомственном портале Федерального казначейства;
иную информацию, решение о включении которой в протокол заседания Контрольного Совета принято Контрольным Советом.
4.13. На основании протокола заседания Контрольного Совета контрольно-аудиторским подразделением органа Федерального казначейства составляются:
проект Указаний, которые представляются руководителю органа Федерального казначейства (в случае рассмотрения Контрольным Советом материалов, подготовленных по результатам проверки);
служебная записка с кратким изложением выработанных Контрольным Советом предложений, которая представляется руководителю органа Федерального казначейства (в иных случаях).
4.14. Мониторинг выполнения решений Контрольного Совета структурными подразделениями органа Федерального казначейства, а также доклад в ходе заседания Контрольного Совета председательствующему о фактах их несвоевременного исполнения осуществляет секретарь Контрольного Совета.
4.15. Хранение протоколов заседаний Контрольного Совета и иных материалов работы Контрольного Совета обеспечивает секретарь Контрольного Совета.