1.1. Подготовка к проведению проверки организуется руководителем группы проверки (ответственным работником) в соответствии с утвержденным Графиком.
1.2. В ходе подготовки к проведению проверки руководителем группы проверки:
организуется работа по сбору информации об объекте проверки и предметах внутреннего контроля (внутреннего аудита) (далее по тексту - предмет проверки), достаточных для подготовки программы проведения проверки;
определяется объем проверки исходя из перечня и характера процедур внутреннего контроля (внутреннего аудита), необходимых для достижения цели проверки при данных обстоятельствах;
готовится программа проведения проверки;
формируется группа проверки, определяется специализация участников группы проверки и распределяются обязанности между ее участниками, определяются ответственные за оформление Справки проверки, в случае если проверка по направлению деятельности объекта проверки (вопросу программы проверки) осуществляется двумя или более участниками группы проверки;
готовится проект приказа о проведении проверки;
готовятся планы-графики проверки деятельности объекта проверки;
осуществляется, в случае необходимости, формирование запроса на предоставление объектом проверки электронных копий документов, созданных посредством их сканирования, копий соответствующих баз данных ППО, в том числе удаленного доступа к иным информационным ресурсам;
организуется выделение адресов и подключение ящиков электронной почты ЗКВС каждому из участников группы проверки, а также информирование участников группы проверки о предоставленных им адресах электронной почты сети ЗКВС (при необходимости).
1.3. В ходе подготовки к проведению проверки ответственным работником:
организуется работа по сбору информации об объекте проверки и предметах проверки, достаточных для подготовки программы проведения проверки;
определяется объем проверки исходя из перечня и характера процедур внутреннего контроля (внутреннего аудита), необходимых для достижения цели проверки;
готовится программа проведения проверки;
готовится проект приказа о проведении проверки;
осуществляется в случае необходимости формирование запроса на предоставление объектом проверки электронных копий документов, созданных посредством их сканирования, копий соответствующих баз данных ППО, в том числе удаленного доступа к иным информационным ресурсам;
организуется выделение адреса и подключение ящика электронной почты сети ЗКВС (при необходимости).
1.4. При подготовке к проведению проверки участники группы проверки либо ответственный работник в случае, если группа проверки не формируется, должны изучить: законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, в том числе технологические регламенты по направлениям деятельности объекта проверки (вопросам программы проведения проверки); отчетные и статистические данные о деятельности объекта проверки; информацию из соответствующих баз данных ППО, иных информационных ресурсов, предоставленных объектом проверки; другие доступные материалы, характеризующие деятельность объекта проверки, имеющиеся в распоряжении субъекта внутреннего контроля (внутреннего аудита) (далее по тексту - субъект проверки); материалы предыдущих проверок, проведенных органами государственного финансового контроля и иными контрольными органами на объекте проверки.
В случае если проверка проводится группой проверки, члены группы проверки также должны изучить программу проведения проверки.