1.1. В случае формирования группы проверки непосредственное руководство проведением проверки и координацию действий участников группы проверки осуществляет руководитель группы проверки.
1.2. Руководитель группы проверки (ответственный работник) обеспечивает доведение до руководителя объекта проверки (иного уполномоченного лица) копии приказа о проведении проверки, Программы проверки, а также персонализированного перечня используемых каждым членом группы проверки (ответственным работником) адресов электронной почты сети ЗКВС, с использованием автоматизированной системы электронного документооборота, применяемой в органах Федерального казначейства.
1.3. Руководитель группы проверки и руководитель объекта проверки (иное уполномоченное лицо) вправе провести совещание с участниками группы проверки и руководителями структурных подразделений объекта проверки, деятельность которых проверяется, с оформлением соответствующего протокола.
Оформление протокола осуществляется в соответствии с требованиями, установленными инструкцией по делопроизводству в органе Федерального казначейства, являющемся объектом проверки.
В случае проведения камеральной либо комбинированной проверки (если выездной этап проверки следует за камеральным) проведение вышеуказанного совещания осуществляется с использованием системы видеоконференцсвязи органа Федерального казначейства либо иных средств конференцсвязи.
В ходе совещания руководитель группы проверки:
информирует участников совещания о теме проверки и проверяемом периоде, сроке и порядке ее проведения;
представляет участников группы проверки.
Руководитель объекта проверки (иное уполномоченное лицо):
информирует о структуре объекта проверки;
представляет участникам группы проверки руководителей (лиц, исполняющих их обязанности) структурных подразделений объекта проверки.
1.4. Решение о проведении совещания принимает руководитель группы проверки. При проведении проверки ответственным работником совещание не проводится.
1.5. Руководитель объекта проверки (иное уполномоченное лицо) обеспечивает:
установку соответствующего ППО, иных информационных ресурсов и доступ к нему участников группы проверки в режиме просмотра по проверяемому направлению деятельности объекта проверки (вопросам Программы проверки);
предоставление участникам группы (ответственному работнику) проверки документов и сведений, необходимых для проверки.
Кроме того, в случае проведения выездной проверки либо выездного этапа комбинированной проверки руководитель объекта проверки (иное уполномоченное лицо) обеспечивает:
информирование участников группы проверки (ответственного работника) о схеме размещения в служебных помещениях, режиме работы объекта проверки и порядке доступа в служебные помещения;
размещение участников группы проверки (ответственного работника) в служебных помещениях, оборудованных необходимой компьютерной техникой и оргтехникой.
1.6. Участники группы проверки (ответственный работник) в день прибытия на объект проверки (в случае выездной проверки либо выездного этапа комбинированной проверки):
размещаются в служебных помещениях объекта проверки;
проходят инструктаж по вопросам применения ППО при осуществлении проверки и технике безопасности.
1.7. В первый день осуществления проверки руководителем группы проверки передается каждому участнику группы проверки под роспись План-график, оформленный в соответствии с требованиями положений пункта 5.1. Стандарта N 2 "Организация подготовки к проведению проверки" настоящих Стандартов. При необходимости, исходя из конкретных обстоятельств, руководителем группы проверки допускается уточнение (корректировка) Планов-графиков.
В случае проведения камеральной проверки либо комбинированной проверки (в случае если камеральный этап проверки осуществляется до выездного этапа проверки) доведение Планов-графиков до участников группы проверки может осуществляться с использованием электронной почты сети ЗКВС с обеспечением подтверждения доставки и прочтения сообщения получателем с использованием программных средств, а также приобщением распечатки сообщения о направлении Плана-графика и скриншотов указанных подтверждений к материалам проверки.
1.8. Исполнение Плана-графика обеспечивается каждым участником группы проверки. Участники группы проверки (в случае проведения камеральной либо комбинированной проверки) обязаны обеспечить своевременное прочтение сообщения о направлении Плана-графика, осуществленное в порядке, предусмотренном пунктом 1.7 настоящего Стандарта.
1.9. При проведении проверки ответственным работником План-график не оформляется.