1. Планирование контрольной деятельности на очередной календарный год (далее по тексту - очередной год) представляет собой процесс по формированию и утверждению Плана контрольной деятельности по форме согласно приложению N 1 к настоящим Стандартам (далее по тексту - План), выполняемый контрольно-аудиторским подразделением ежегодно в рамках полномочий и функций органа Федерального казначейства.
План включает в себя перечень контрольных и аудиторских мероприятий, подлежащих осуществлению в очередном году, и служит одним из оснований для организации контрольной деятельности контрольно-аудиторского подразделения.
2. В Плане устанавливаются:
объект проверки;
проверяемый период;
метод проведения проверки;
вид проверки;
срок проведения проверки (квартал).
3. Процесс планирования контрольной деятельности должен учитывать следующие требования:
формирование перечня объектов проверок осуществляется исходя из установленной периодичности осуществления проверок каждого объекта проверки: не реже одной проверки в 1-2 года в структурном подразделении органа Федерального казначейства; не реже одной проверки в 3-4 года в территориальном органе Федерального казначейства;
тематика проверок и их значимость определяются исходя из целей и задач органов Федерального казначейства;
составлению Плана должна предшествовать предварительная работа по сбору, анализу и оценке информации об имеющихся результатах и наличии проблем в деятельности объекта проверки, которая может проводиться, в том числе с использованием соответствующих баз данных ППО, иных информационных ресурсов объекта проверки.
4. При формировании проекта Плана учитываются:
требования к периодичности проведения проверок;
значимость проведения проверок;
предложения структурных подразделений органов Федерального казначейства по проведению тематических проверок;
степень обеспеченности органов Федерального казначейства ресурсами (финансовыми, кадровыми, временными и материальными);
требования эффективности использования ресурсов (финансовых, кадровых, временных и материальных) при определении вида проверки;
оптимальность сроков проведения проверок;
необходимость обеспечения наличия резерва времени для выполнения внеплановых проверок (до 30 процентов от общего времени, отведенного на осуществление проверок), а также другие факторы.
5. Проект Плана должен быть сформирован контрольно-аудиторским подразделением до 25 июня года, предшествующего очередному году.
6. План утверждается руководителем органа Федерального казначейства (иным уполномоченным лицом) не позднее 1 июля года, предшествующего очередному году.
Электронная версия утвержденного Плана в течение 5 рабочих дней с даты утверждения Плана руководителем органа Федерального казначейства (иным уполномоченным лицом) размещается на Интернет-сайте органа Федерального казначейства.
7. Допускается формирование контрольно-аудиторским подразделением органа Федерального казначейства 2 проектов Планов:
для центрального аппарата Федерального казначейства - проекта Плана в разрезе управлений Федерального казначейства и проекта Плана в разрезе территориальных органов Федерального казначейства;
для территориальных органов Федерального казначейства - проекта Плана в разрезе отделов, созданных для осуществления полномочий управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации на соответствующей территории (далее - территориально обособленные отделы), и проекта Плана в разрезе структурных подразделений территориального органа Федерального казначейства, не являющихся территориально обособленными отделами.
Формирование и утверждение проектов Планов, а также размещение электронных версий Планов на Интернет-сайте органа Федерального казначейства осуществляется в порядке и сроки, определенные пунктами 1-6 настоящего Стандарта.
8. В целях реализации Плана(ов) контрольно-аудиторское подразделение за 30 дней до наступления квартала, в котором запланировано осуществление контрольной деятельности, составляет График(и) проведения проверок органа Федерального казначейства на соответствующий квартал по форме согласно приложению N 2 к настоящим Стандартам (далее по тексту - График) отдельно для каждого из утвержденных в соответствии с пунктами 6-7 настоящего Стандарта Планов.