Задачами Отдела являются: обеспечение в УФК режима секретности и условий работы со сведениями, составляющими государственную тайну, организация и обеспечение выполнения установленных в соответствии с действующим законодательством норм и требований защиты конфиденциальных сведений и электронных документов.
В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:
- обеспечивает организацию допускной работы к сведениям, составляющим государственную тайну, с целью предотвращения необоснованного допуска и доступа лиц к указанным сведениям;
- обеспечивает безопасность обмена электронными документами;
- обеспечивает защиту информации, передаваемой по каналам связи, в том числе сведений, составляющих государственную тайну;
- обеспечивает организацию администрирования безопасности локальных вычислительных сетей УФК, обрабатывающих конфиденциальную и секретную информацию, контроль за работой администраторов безопасности защищенных локальных вычислительных сетей;
- обеспечивает разработку и осуществление мероприятий по обеспечению режима секретности при ведении всех видов работ, связанных с обработкой, хранением или передачей сведений, отнесенных к государственной тайне;
- выполняет функции регионального центра регистрации Удостоверяющего центра Федерального казначейства;
- выполняет функции органа криптографической защиты информации, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну;
- выполняет функции шифроргана УФК;
- осуществляет своевременное оформление и переоформление допусков к государственной тайне, контроль сроков их действия, ведение учета осведомленности сотрудников в сведениях, составляющих государственную тайну;
- проводит инструктаж сотрудников УФК, допускаемых к государственной тайне, осуществляет проверку знания сотрудниками соответствующих требований режима секретности;
- обеспечивает штатную эксплуатацию программных и аппаратных средств защиты информации и простановки электронной подписи в УФК и соответствующую поддержку деятельности пользователей структурных подразделений УФК;
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом Казначейства России от 20 июля 2012 года N 288. - См. предыдущую редакцию)
- осуществляет методическое руководство деятельности сотрудников, ответственных за защиту информации в УФК, и организует их обучение;
- осуществляет подготовку технических требований к закупаемым УФК товарам, работам и услугам, определение существенных условий государственных контрактов и договоров при подготовке к размещению заказов, а также участие в приемке и согласовании актов сдачи-приемки товаров, работ, услуг по государственным контрактам и договорам, заключенным по результатам размещения заказов, в установленных сферах деятельности;
- обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений граждан в рамках компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя УФК (заместителя руководителя УФК), направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок;
- осуществляет в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;
- осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и принятых управленческих решений в установленной сфере деятельности;
- осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;
- осуществляет другие функции в пределах установленных полномочий.