Задачами Отдела являются: развитие и совершенствование прикладных информационных систем и информационно-технической инфраструктуры УФК, обеспечение штатного функционирования прикладных информационных систем и информационно-технической инфраструктуры УФК, организация и контроль исполнения проектов в области информационных технологий, а также обеспечение предоставления заданного набора и качества информационных сервисов функциональным подразделениям УФК.
В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:
- обеспечивает штатную эксплуатацию прикладных информационных систем и информационно-технической инфраструктуры в УФК и поддержку деятельности пользователей структурных подразделений УФК;
- осуществляет координацию и контроль за обеспечением штатного функционирования прикладных информационных систем в УФК;
- осуществляет контроль за выполнением требований по эффективности функционирования прикладных информационных систем в УФК;
- обеспечивает администрирование прикладного программного обеспечения и технических средств информационно-технической инфраструктуры УФК, устранение нештатных ситуаций, связанных с функционированием прикладного программного обеспечения и технических средств в УФК;
- обеспечивает организацию информационного взаимодействия УФК с внешними абонентами - центральным аппаратом Федерального казначейства, распорядителями бюджетных средств/администраторами доходов бюджета, получателями бюджетных средств, финансовыми органами бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, учреждениями Банка России и кредитными организациями, другими абонентами, определенными руководством Федерального казначейства;
- осуществляет повышение квалификации сотрудников информатизации в УФК;
- подготавливает для Федерального казначейства предложения по информационно-техническому развитию УФК на следующий бюджетный год;
- подготавливает бюджетные заявки по расходам в части информационных технологий;
- организует работу по подготовке государственных закупок в установленной сфере деятельности, а также исполнению заключенных государственных контрактов и договоров;
- организует работу по поэтапному внедрению прикладных информационных систем, в том числе у электронных абонентов УФК;
- осуществляет учет и хранение контрольных версий дистрибутивов и документации на используемые прикладные информационные системы;
- осуществляет выполнение резервного копирования и архивирования баз данных и версий прикладного программного обеспечения и обеспечивает его хранение;
- обеспечивает реализацию мер по защите информации на ресурсах локальных вычислительных сетей УФК, антивирусный контроль в локальных вычислительных сетях УФК;
- обеспечивает штатную эксплуатацию телекоммуникационных систем в УФК и поддержку деятельности пользователей структурных подразделений УФК;
- обеспечивает возможность осуществления структурными подразделениями УФК самостоятельной отправки и получения информации по электронным каналам связи, а также предоставляет доступ к глобальным информационным ресурсам;
- осуществляет выполнение резервного копирования и архивирования полученной и переданной по каналам электронной связи информации и ее антивирусный контроль;
- осуществляет подготовку технических требований к закупаемым УФК товарам, работам и услугам, определение существенных условий государственных контрактов и договоров при подготовке к размещению заказов, а также участие в приемке и согласовании актов сдачи-приемки товаров, работ, услуг по государственным контрактам и договорам, заключенным по результатам размещения заказов, в установленных сферах деятельности;
- обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений граждан в рамках компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя УФК (заместителя руководителя УФК), направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок;
- осуществляет в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;
- осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и принятых управленческих решений в установленной сфере деятельности;
- осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;
- обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения;
- осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;
- осуществляет другие функции в пределах установленных полномочий.