Основными задачами помощника руководителя УФК являются: обеспечение деятельности руководителя УФК, организация работы со средствами массовой информации, поддержание актуальности Интернет-сайта УФК, создание эффективного механизма взаимодействия между структурными подразделениями УФК.
В рамках поставленных задач помощник руководителя УФК выполняет следующие функции:
- организует подготовку и участвует в совещаниях и иных мероприятиях у руководителя УФК, а также в оформлении соответствующими решений, принятых на этих совещаниях;
- организует подготовку совместно с отделами УФК аналитических, справочных и иных материалов (в том числе проекты докладов и выступлений) для мероприятий с участием руководителя УФК;
- обеспечивает своевременное представление руководителю УФК корреспонденции, проектов документов, поручений и иных материалов, по которым требуется решение руководителя УФК;
- докладывает руководителю УФК оперативную информацию;
- осуществляет по поручению (указанию) руководителя УФК оперативное взаимодействие с заместителями руководителя УФК, начальниками отделов УФК, представительствами органов государственной власти в регионе и другими организациями;
- выполняет поручения (указания) руководителя УФК и совместно с заместителями руководителя УФК и начальниками отделов УФК контролирует исполнение его указаний;
- направляет начальникам отделов предложения (замечания) к документам, поступившим на рассмотрение в УФК;
- рассматривает проекты документов, поступивших для доклада руководителю УФК, и, при необходимости, представляет ему свои замечания по ним;
- осуществляет информационное обеспечение работы официального Интернет-сайта УФК;
- проводит сбор, анализ, подготовку и распространение официальных сообщений, пресс-релизов, заявлений и иных информационных материалов о деятельности УФК;
- осуществляет отбор и анализ публикаций периодических изданий, материалов российских и зарубежных информационных агентств, теле- и радиопередач по вопросам, относящимся к компетенции УФК;
- выполняет работу по подготовке и проведению брифингов и конференций, связанных с деятельностью УФК (подготовка выступлений руководителя УФК, пресс-релизов для СМИ и других информационных материалов);
- приглашает журналистов на проводимые УФК мероприятия и оказывает им содействие в сборе и подготовке материалов о деятельности УФК для их последующего размещения в печатных и электронных СМИ;
- осуществляет подготовку проведения межрегиональных и региональных совещаний, семинаров, коллегий, селекторных и видеосовещаний (подготовка плана мероприятия, ведение записи и стенограммы выступлений, составление протоколов по итогам мероприятий, подготовка и рассылка материалов участникам мероприятий);
- готовит проекты нормативных актов, регламентирующих деятельность УФК по работе официального Интернет-сайта УФК, взаимодействия со СМИ;
- обеспечивает взаимодействие УФК с центральным аппаратом Федерального казначейства по информационному обеспечению Интернет-сайта УФК и организации работы со средствами массовой информации;
- осуществляет другие функции в пределах установленных полномочий.