Положение об Управлении протокола Президента Российской Федерации
(с изменениями на 14 июня 2018 года)
1. Управление протокола Президента Российской Федерации (далее - Управление) является самостоятельным подразделением Администрации Президента Российской Федерации.
2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, Положением об Администрации Президента Российской Федерации, распоряжениями Администрации Президента Российской Федерации, а также настоящим Положением.
Положение об Управлении утверждается Президентом Российской Федерации по представлению Руководителя Администрации Президента Российской Федерации.
3. Основными задачами Управления являются:
а) протокольно-организационное обеспечение мероприятий с участием Президента Российской Федерации и его супруги, в том числе мероприятий, проводимых в государственных резиденциях Президента Российской Федерации, в субъектах Российской Федерации, в ходе визитов Президента Российской Федерации и его супруги в иностранные государства, а также визитов в Российскую Федерацию представителей иностранных государств и международных организаций;
б) протокольно-организационное обеспечение мероприятий с участием Руководителя Администрации Президента Российской Федерации в субъектах Российской Федерации и в ходе его поездок в иностранные государства;
в) участие по поручению Президента Российской Федерации в организационном обеспечении мероприятий, проводимых под председательством Президента Российской Федерации, а также мероприятий, проводимых совещательными и консультативными органами при Президенте Российской Федерации.
4. Основными функциями Управления являются:
а) подготовка во взаимодействии с другими самостоятельными подразделениями Администрации Президента Российской Федерации проектов распоряжений Президента Российской Федерации, проектов распоряжений Администрации Президента Российской Федерации и проектов иных документов, необходимых для протокольно-организационного обеспечения мероприятий с участием Президента Российской Федерации и его супруги;
б) участие в пределах своей компетенции в подготовке проектов указов и распоряжений Президента Российской Федерации, проектов распоряжений Администрации Президента Российской Федерации по вопросам, касающимся деятельности совещательных и консультативных органов при Президенте Российской Федерации;
в) согласование проектов распоряжений Президента Российской Федерации, проектов распоряжений Администрации Президента Российской Федерации и проектов иных документов, необходимых для протокольно-организационного обеспечения мероприятий, проводимых по поручению Президента Российской Федерации, Руководителя Администрации Президента Российской Федерации;
г) участие в пределах своей компетенции в перспективном и оперативном планировании мероприятий с участием Президента Российской Федерации и его супруги;
д) подготовка во взаимодействии с другими самостоятельными подразделениями Администрации Президента Российской Федерации и федеральными органами исполнительной власти программ мероприятий с участием Президента Российской Федерации и его супруги, в том числе мероприятий, проводимых в государственных резиденциях Президента Российской Федерации, в субъектах Российской Федерации, в ходе визитов Президента Российской Федерации и его супруги в иностранные государства, а также визитов в Российскую Федерацию представителей иностранных государств и международных организаций; координация деятельности по выполнению этих программ;
е) участие в приеме в Российской Федерации подготовительных и передовых групп, осуществляющих организацию и обеспечение визитов в Российскую Федерацию представителей иностранных государств и международных организаций, в ходе которых планируются мероприятия с участием Президента Российской Федерации и его супруги;
ж) координация деятельности по формированию и направлению подготовительных и передовых групп, осуществляющих организацию и обеспечение визитов в иностранные государства и поездок в субъекты Российской Федерации Президента Российской Федерации и его супруги, руководство такими группами;
з) взаимодействие с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации в ходе подготовки и проведения мероприятий с участием Президента Российской Федерации и его супруги;
и) согласование формата мероприятий с участием Президента Российской Федерации и его супруги;
к) координация деятельности по подготовке и проведению мероприятий с участием Руководителя Администрации Президента Российской Федерации в субъектах Российской Федерации и в ходе его поездок в иностранные государства, подготовка программ таких мероприятий, руководство деятельностью передовых групп, осуществляющих организацию и обеспечение этих мероприятий;
л) обеспечение деятельности руководителя протокола Президента Российской Федерации;
м) формирование и использование подарочного фонда Президента Российской Федерации;
н) паспортно-визовое обеспечение работников Администрации Президента Российской Федерации, выезжающих в служебные командировки в иностранные государства для организации и обеспечения визитов Президента Российской Федерации и его супруги, а также поездок Руководителя Администрации Президента Российской Федерации;
о) архивирование материалов, касающихся мероприятий с участием Президента Российской Федерации и его супруги, а также с участием Руководителя Администрации Президента Российской Федерации;
п) участие в подготовке проектов решений Президента Российской Федерации об использовании территории Московского Кремля, включая Государственный Кремлевский Дворец и Красную площадь, для проведения мероприятий по поручению Президента Российской Федерации, Руководителя Администрации Президента Российской Федерации.
5. Управление для осуществления своих задач и функций имеет право:
а) запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от самостоятельных подразделений Администрации Президента Российской Федерации, от федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, а также от организаций и должностных лиц;
б) пользоваться банками данных Администрации Президента Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти;