50. Проект решения коллегии в течение 10 рабочих дней, если председателем коллегии не установлен иной порядок, дорабатывается в Главном организационно-инспекторском управлении совместно с ответственным исполнителем, подготовившим материалы по обсуждавшемуся коллегией вопросу, с учетом высказанных в ходе заседания замечаний и предложений и согласовывается с членами коллегии и руководителями заинтересованных структурных подразделений центрального аппарата СК России.
Доработанный и согласованный проект решения представляется в установленном порядке на подпись Председателю Следственного комитета Российской Федерации руководителем Главного организационно-инспекторского управления.
51. Протокол заседания коллегии оформляется в Главном организационно-инспекторском управлении в течение 10 рабочих дней либо в иной срок, установленный председателем коллегии.
Протокол заседания коллегии включает: вводную часть (преамбулу), констатирующую часть и распорядительную часть.
В преамбуле указывают:
порядковый номер, дату, место проведения заседания коллегии;
должность, специальное (воинское) звание, инициалы и фамилию председательствовавшего;
фамилии и инициалы присутствовавших членов коллегии;
фамилии, инициалы, должности участников заседания коллегии - представителей органов государственной власти Российской Федерации., органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, других должностных лиц, представителей общественных объединений и организаций;
рассмотренные вопросы.
В констатирующей части в сжатой форме излагается ход рассмотрения вопроса.
Констатирующая часть располагается в протоколе после указания темы каждого обсуждавшегося коллегией вопроса. В ней указываются:
фамилии и инициалы докладчиков, краткое изложение содержания доклада. При наличии тезисов доклада они прилагаются к протоколу, о чем делается соответствующая отметка;
фамилии и инициалы выступавших лиц (в порядке очередности выступления) и краткое изложение выступлений;
вопросы председателя коллегии, членов коллегии, участников заседания и краткое изложение ответов выступавших.
В распорядительной части указываются результаты обсуждения проекта решения коллегии (замечания) и поручения председателя коллегии организационно-распорядительного характера, данные в ходе заседания и не вошедшие в решение коллегии, с указанием сроков и лиц (подразделений), ответственных за их исполнение.
Дополнительно поручения Председателя Следственного комитета Российской Федерации, данные на заседании коллегии, фиксируются в отдельном протоколе поручений, представляющем собой выписку из протокола или краткий вариант протокола заседания коллегии, с указанием фамилий и инициалов исполнителей и сроков исполнения.
52. Протокол заседания коллегии подписывается руководителем Главного организационно-инспекторского управления и утверждается Председателем Следственного комитета Российской Федерации (председателем коллегии).
Протокол поручений, данных на заседании коллегии, подписывается Председателем Следственного комитета Российской Федерации (председателем коллегии).
Датой утверждения (подписания) протокола является дата проведения заседания коллегии.
53. Поручения, изложенные в протоколе заседания коллегии, являются обязательными для исполнения всеми работниками СК России.
54. Подписанное председателем коллегии решение коллегии и протокол поручений незамедлительно направляются руководителям структурных подразделений центрального аппарата, руководителям следственных органов, учреждений и организаций СК России.
55. Контроль исполнения поручений, отраженных в протоколе и решении коллегии, осуществляет Главное организационно-инспекторское управление, которое обобщает практику работы коллегии, вносит предложения о совершенствовании ее деятельности.
Исполнение протокола поручений находится под контролем в течение указанного в нем срока. Исполнение решения коллегии контролируется, как правило, не более года, если иной срок не указан в самом решении или не продлевался председателем коллегии.
Указанные в решении коллегии организационно-управленческие меры со сроком исполнения "постоянно" представляют собой задачи по основным направлениям деятельности следственных органов СК России. Для их реализации руководители следственных органов, учреждений и организаций СК России должны издавать свои организационно-распорядительные документы, определяющие порядок исполнения, конкретные мероприятия, исполнителей и сроки исполнения.
Продление срока исполнения или снятие с контроля решения коллегии осуществляется Председателем Следственного комитета Российской Федерации (председателем коллегии) по мотивированному рапорту (докладной записке) ответственного исполнителя - руководителя подразделения центрального аппарата СК России, согласованному с курирующим данное направление деятельности заместителем Председателя Следственного комитета Российской Федерации.
Рапорт (докладная записка) с соответствующей резолюцией председателя коллегии передается в Главное организационно-инспекторское управление.
В необходимых случаях вопросы продления сроков исполнения или снятия с контроля поручений решения коллегии докладываются ответственным исполнителем поручения на заседании коллегии.