33. Порядок подготовки заседания коллегии в необходимых случаях устанавливается соответствующим планом, определяющим подготовительные мероприятия, ответственных исполнителей (руководителей структурных подразделений центрального аппарата СК России, следственных органов, учреждений, организаций СК России) и сроки их исполнения.
План подготовки заседания коллегии составляется Главным организационно-инспекторским управлением и утверждается председателем коллегии.
34. Приглашение на заседание коллегии представителей органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, общественных объединений и организаций, руководителей следственных органов, учреждений и организаций СК России осуществляется председателем коллегии письмами, подготовленными в Главном организационно-инспекторском управлении.
Фактическое прибытие приглашенных участников на заседание коллегии уточняется с составлением соответствующих списков с указанием должности, фамилии, имени и отчества:
управлением кадров - в отношении руководителей и представителей следственных органов, учреждений и организаций СК России;
Главным организационно-инспекторским управлением - в отношении иных приглашенных лиц.
35. Размещение руководителей (представителей) следственных органов, учреждений и организаций СК России, прибывающих в Москву для участия в работе заседания коллегии из других субъектов Российской Федерации, в гостинице и обеспечение их автотранспортом осуществляются Главным управлением обеспечения деятельности СК России по спискам, представленным управлением кадров не позднее двух дней до даты проведения коллегии.
36. Главное организационно-инспекторское управление за день до проведения заседания коллегии передает в бюро пропусков списки руководителей (представителей) следственных органов, учреждений и организаций СК России, а также иных приглашенных на заседание коллегии лиц для обеспечения их пропуска на территорию административного здания СК России.
В случае участия в заседании представителей органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, общественных объединений и организаций указываются марка и государственный регистрационный номер автомобилей, на которых они прибудут к месту проведения заседания коллегии.
37. Ответственный исполнитель в день проведения заседания коллегии выделяет работников для встречи и сопровождения гостей и участников заседания коллегии, в том числе не имеющих права беспрепятственного входа в административные здания и на охраняемые объекты СК России, а также для проведения других мероприятий, связанных с заседанием коллегии.
38. Управление кадров обеспечивает проверку прибытия на расширенное заседание коллегии руководителей следственных органов, учреждений и организаций СК России, их регистрацию и отметку командировочных удостоверений.
39. Главное управление обеспечения деятельности СК России обеспечивает готовность зала для заседания коллегии, в том числе наличие средств связи, установку микрофонов, а также аудиозапись хода заседания коллегии, которая по окончании заседания передается в Главное организационно-инспекторское управление.
40. Управление взаимодействия со средствами массовой информации по указанию председателя коллегии:
осуществляет приглашение и аккредитацию представителей средств массовой информации на открытые заседания коллегии;
предоставляет СМИ информацию о вопросах, подлежащих рассмотрению на заседаниях коллегии;
организует приглашение, пропуск на территорию административного здания СК России и сопровождение представителей СМИ, контролирует продолжительность их участия и порядок проведения звукозаписи, кино-, видео- и фотосъемки на заседаниях коллегии;
организует пресс-конференции (брифинги) по рассмотренным на заседаниях вопросам.
41. В случае проведения выездного заседания коллегии СК России его организационную подготовку осуществляют Главное организационно-инспекторское управление совместно со следственным органом (учреждением, организацией) СК России, на базе которого планируется провести заседание.
Материально-техническое обеспечение выездного заседания коллегии СК России осуществляет Главное управление обеспечения деятельности СК России с использованием возможностей следственного органа (учреждения, организации) СК России, на базе которого планируется провести заседание.