25. Подготовка материалов по вопросам, вынесенным на рассмотрение коллегии, включает глубокий и всесторонний анализ существа проблемы, оценку эффективности ранее принятых управленческих решений и мероприятий по их реализации, выявление недостатков, причин, их порождающих, разработку предложений, направленных на улучшение положения дел, прогноз результатов от их реализации.
Для обеспечения оперативного и полного изучения выносимого на рассмотрение коллегии вопроса, в том числе с участием структурных подразделений центрального аппарата и следственных органов СК России, и подготовки необходимых информационно-аналитических материалов его проработка включается в план работы Следственного комитета Российской Федерации со сроком исполнения не позднее чем за месяц до заседания коллегии.
При необходимости организуется предварительная проверка состояния дел по рассматриваемому вопросу непосредственно в следственных органах, учреждениях и организациях СК России.
26. Соисполнители в установленный планом работы Следственного комитета или письмом ответственного исполнителя срок представляют ответственному исполнителю завизированные руководителем соответствующего подразделения центрального аппарата СК России:
предложения в проект решения коллегии по рассматриваемому вопросу;
информационно-справочный материал для включения в аналитическую справку по рассматриваемому вопросу;
предложения в список выступающих на заседании коллегии с указанием кандидатуры выступающего (содокладчика) и темы выступления;
предложения в список участников заседания коллегии.
27. Ответственный исполнитель обобщает поступившие от соисполнителей информационно-справочные материалы и предложения, на основании которых готовит, согласовывает и представляет в Главное организационно-инспекторское управление материалы к заседанию коллегии и предложения по порядку проведения заседания коллегии.
Итоговые материалы согласовываются с соисполнителями, визируются подготовившим их исполнителем и руководителем подразделения центрального аппарата СК России - ответственного исполнителя.
28. Материалы должны содержать аналитическую справку объемом до 10-15 страниц, проект решения коллегии, статистические таблицы и другие информационные материалы, а также список лиц, приглашенных на заседание для отчета и выступления по рассматриваемому вопросу, и предложения о приглашении других участников для проведения расширенного заседания коллегии. Объем аналитической справки об итогах работы СК России за отчетный период допускается увеличить в разумных пределах.
При необходимости к указанным материалам могут прилагаться проекты нормативных правовых актов СК России, подготовленные дополнительно в целях решения вносимых на обсуждение коллегии вопросов.
В справке в краткой форме излагается: существо вопроса; результаты анализа и обобщения информации по рассматриваемому вопросу; сведения о недостатках, нарушениях, их причинах и должностных лицах, допустивших эти нарушения; оценки, выводы и предложения, в том числе о повышении эффективности деятельности следственных органов, а также об устранении выявленных нарушений и просчетов в организации работы.
В констатирующей части проекта решения коллегии в сжатой форме излагается существо вопроса, в распорядительной - в виде отдельных пунктов задачи по направлениям деятельности СК России, конкретные меры (мероприятия, поручения) по их решению с указанием ответственных за реализацию пункта решения коллегии лиц и сроков исполнения.
29. Контроль своевременности подготовки и представления материалов по вопросам, выносимым на рассмотрение коллегии, возлагается на Главное организационно-инспекторское управление.
В Главном организационно-инспекторском управлении подготовленные к заседанию коллегии материалы изучаются с точки зрения полноты и качества освещения проблемы. При наличии серьезных недостатков материалы с соответствующим письменным обоснованием возвращаются на доработку ответственному исполнителю. Для устранения недостатков руководителем Главного организационно-инспекторского управления может быть установлен срок повторного представления материалов.
В случае представления материалов, не соответствующих требованиям настоящего Положения, либо нарушения установленного срока их представления руководитель Главного организационно-инспекторского управления направляет рапорт (докладную записку) председателю коллегии для принятия решения.
30. В соответствии с решением председателя коллегии Главное организационно-инспекторское управление представляет к заседанию коллегии:
повестку дня заседания коллегии, в которой указываются дата, время и место проведения заседания, подлежащие рассмотрению вопросы, а также основные докладчики;
регламент заседания коллегии, в котором указываются порядок и время выступления участников заседания по каждому вопросу повестки дня;
порядок проведения заседания коллегии (сценарий);
проект решения коллегии;
подготовленную ответственным исполнителем и доработанную с учетом замечаний Главного организационно-инспекторского управления аналитическую справку по каждому вопросу повестки дня с приложением информационных материалов;
обобщенный информационно-справочный материал к выступлению председателя коллегии;
список приглашенных на заседание коллегии представителей органов государственной и судебной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, общественных объединений и организаций;
список участников заседания коллегии;
список лиц, выступающих на заседании коллегии, в том числе приглашенных для отчета руководителей следственных органов, учреждений, организаций СК России;
информационную справку о результатах работы следственного органа, учреждения, организации СК России, руководитель которого заслушивается на заседании коллегии с отчетом или тематическим выступлением по вопросу повестки дня.