15. Организационное обеспечение деятельности и ведение делопроизводства коллегии возлагается на Главное организационно-инспекторское управление. Материально-техническое обеспечение деятельности коллегии осуществляет Главное управление по обеспечению деятельности во взаимодействии с Главным организационно-инспекторским управлением.
16. План работы коллегии формируется на полугодие и включает перечень вопросов, подлежащих рассмотрению на заседаниях коллегии, с указанием по каждому вопросу месяца его рассмотрения, членов коллегии и структурных подразделений центрального аппарата СК России, ответственных за подготовку вопроса.
17. Проект плана работы коллегии составляется Главным организационно-инспекторским управлением на основе предложений заместителей Председателя Следственного комитета Российской Федерации, других членов коллегии, руководителей структурных подразделений центрального аппарата СК России, руководителей главных следственных управлений и следственных управлений СК России по субъектам Российской Федерации и приравненных к ним специализированных следственных управлений и следственных отделов СК России, учреждений и организаций СК России и утверждается Председателем Следственного комитета Российской Федерации.
Предложения для включения в план работы коллегии на предстоящее полугодие направляются в Главное организационно-инспекторское управление к 1 мая и к 1 ноября текущего года.
В предложениях указываются:
формулировка вопроса и краткое обоснование необходимости его рассмотрения на заседании коллегии;
подразделения центрального аппарата СК России, ответственные за подготовку материалов по данному вопросу - ответственный исполнитель и соисполнители;
мотивировка необходимости рассмотрения вопроса на расширенном заседании коллегии, перечень приглашаемых на расширенное заседание коллегии руководителей следственных органов, учреждений и организаций СК России, представителей иных государственных органов и общественных организаций;
примерный срок (месяц предстоящего полугодия) рассмотрения вопроса на заседании коллегии.
18. Утвержденный план работы коллегии рассылается Главным организационно-инспекторским управлением членам коллегии, руководителям структурных подразделений центрального аппарата СК России, руководителям главных следственных управлений и следственных управлений СК России по субъектам Российской Федерации и приравненных к ним специализированных следственных управлений и следственных отделов СК России, учреждений и организаций СК России.
19. Решение об изменении утвержденного плана работы коллегии в части формулировки рассматриваемого вопроса, переноса срока его рассмотрения или снятия его с обсуждения принимается председателем коллегии на основании мотивированного рапорта (докладной записки) члена коллегии или руководителя структурного подразделения центрального аппарата СК России, ответственного за подготовку вопроса, согласованного с соответствующим заместителем Председателя Следственного комитета Российской Федерации.
Рапорт (докладная записка) с резолюцией Председателя Следственного комитета Российской Федерации передается в Главное организационно-инспекторское управление.
Внеплановые вопросы могут быть вынесены на обсуждение коллегии только по решению Председателя Следственного комитета Российской Федерации.
20. Рапорт (докладная записка) о включении в повестку очередного заседания коллегии неотложных дополнительных вопросов докладывается инициатором председателю коллегии и по результатам рассмотрения направляется в Главное организационно-инспекторское управление не позднее чем за месяц до предполагаемого срока проведения заседания коллегии. Подготовка необходимых материалов в этих случаях осуществляется в порядке, установленном настоящим Положением.
21. Главное организационно-инспекторское управление не позднее чем за пять календарных дней до заседания информирует членов коллегии и других участников заседания о дате, времени и месте его проведения.
22. Заседания коллегии проводятся, как правило, в конце месяца, указанного в плане работы коллегии. На одном заседании коллегии рассматривается не более трех вопросов.
23. Ответственность за своевременную и качественную подготовку материалов к заседанию коллегии, достоверность приведенных в них сведений несут руководители структурных подразделений центрального аппарата СК России, указанные в качестве ответственных исполнителей в плане работы коллегии, либо должностное лицо, возглавлявшее проверку или выполнявшее иное поручение Председателя Следственного комитета Российской Федерации по вопросу, вынесенному на рассмотрение коллегии.
24. Ответственный исполнитель, готовящий вопрос к обсуждению на заседании коллегии, предварительно согласовывает с соисполнителями подготовленные материалы и передает их в Главное организационно-инспекторское управление до 1 числа месяца, на который запланировано проведение заседания коллегии.
При подготовке совместных или расширенных заседаний коллегий ответственный исполнитель предварительно согласовывает с соответствующими государственными органами получение дополнительных информационно-аналитических материалов и предложений в проект решения коллегии, а также участие их представителей в заседании коллегии.
Документы для заседания коллегии, проводимого вне плана, передаются в Главное организационно-инспекторское управление не позднее чем за две недели до дня заседания, определенного председателем коллегии.