Ярлык применяется для учета фактического наличия сырья, готовой продукции, товаров и прочих материальных ценностей на складах в период проведения инвентаризации в тех случаях, когда по условиям организации производства инвентаризационная комиссия не имеет возможности сразу произвести подсчет материальных ценностей и записать их в инвентаризационную опись. Ярлык заполняется инвентаризационной комиссией в одном экземпляре и хранится вместе с просчитанными товарно-материальными ценностями по месту их нахождения.
Движение материальных ценностей во время инвентаризации отражается на оборотной стороне формы N инв-2.
Данные формы N инв-2 используются для заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма N инв-3).
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей [форма N инв-3]
Инвентаризационная опись составляется при снятии остатков товарно-материальных ценностей (сырья, материалов, готовой продукции, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и др.) в натуре. Инвентаризационная опись составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией на основании фактического пересчета, взвешивания, перемеривания ценностей отдельно по каждому складу, участку, цеху и т.д., а также по материально ответственному лицу или группе лиц, на хранении которых находятся ценности, подписывается комиссией и материально ответственными лицами и передается в бухгалтерию предприятия для сопоставления фактического наличия по результатам инвентаризации с учетными данными и установления расхождений.
На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовые изделия составляются соответствующие акты.
До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц, отвечающих за сохранность товарно-материальных ценностей, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть инвентаризационной описи.
На последней странице формы перед подписью председателя комиссии даны две свободные строки для записи последних номеров документов в случае движения товарно-материальных ценностей во время инвентаризации. Опись печатается с вкладными листами, количество которых устанавливает заказчик бланков.