16. Этапами планирования в Федеральной службе судебных приставов являются:
подготовительный этап;
подготовка проектов планов;
утверждение и доведение планов до исполнителей.
17. На подготовительном этапе проводится следующая работа:
изучение, анализ, оценка информации о выполнении задач, стоящих перед Федеральной службой судебных приставов;
анализ упущений и недостатков в деятельности, имевших место в предыдущий период;
выявление и обоснование наиболее важных для подразделения (органа) проблем, требующих разрешения;
анализ выполнения совместно с другими органами государственной власти имеющихся планов, федеральных (региональных) программ, решений органов государственной власти Российской Федерации, руководства Минюста России и ФССП России по вопросам, входящим в компетенцию Федеральной службы судебных приставов;
систематизация поручений органов государственной власти Российской Федерации, коллегии Федеральной службы судебных приставов, оформленных приказами ФССП России, а также руководства ФССП России и собственных управленческих решений, которые предполагается реализовать;
определение приоритетных направлений деятельности в целях полного выполнения прогнозных показателей;
определение головного исполнителя и соисполнителей мероприятия по направлениям деятельности.
При необходимости осуществляется сбор, обобщение и анализ дополнительной информации, которая может объективно повлиять на организацию деятельности подразделения (органа).
18. Подготовка проекта плана включает:
18.1. Разработку подразделениями (органами) мотивированных предложений о конкретных мероприятиях, направленных на повышение эффективности соответствующего направления деятельности.
Предложения в планы направляются руководителю подразделения, ответственного за разработку плана, в бумажном и электронном видах.
Предложения в планы должны содержать конкретные мероприятия, определять головных исполнителей, соисполнителей мероприятий по направлениям деятельности, срок исполнения, а также иметь четкую и ясную формулировку, не допускающую произвольного толкования.
Предложения в планы не должны иметь декларативный характер, включать положения должностных регламентов (должностных инструкций), а также дублировать задачи и функции подразделения (органа).
18.2. Согласование предложений в проект плана с подразделениями (органами) - соисполнителями и, при необходимости, с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти (органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации) в рамках совместной деятельности.
После согласования с подразделениями (органами) - соисполнителями предложения в проекты планов должны быть согласованы и завизированы в соответствии с распределением обязанностей заместителями директора ФССП России (заместителями руководителя территориального органа ФССП России).
Мероприятия, требующие финансовых затрат, в обязательном порядке согласовываются с Управлением делами (для территориальных органов ФССП России - с финансово-экономическим подразделением).
18.3. Сбор предложений подразделением, ответственным за разработку плана.
18.3.1. Предложения в проекты планов, разрабатываемых в центральном аппарате ФССП России, направляются в подразделения, ответственные за их разработку, в следующие сроки:
в проект плана работы Федеральной службы судебных приставов на год - территориальными органами ФССП России до 15 октября и структурными подразделениями центрального аппарата ФССП России до 1 ноября;
в проекты полугодовых планов работы Федеральной службы судебных приставов, планов служебной подготовки государственных гражданских служащих центрального аппарата ФССП России - структурными подразделениями центрального аппарата ФССП России до 15 мая и 15 ноября;
в проекты годовых планов работы коллегии Федеральной службы судебных приставов, планов командирования федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы судебных приставов, планов международной деятельности Федеральной службы судебных приставов и планов информатизации Федеральной службы судебных приставов - структурными подразделениями центрального аппарата ФССП России до 15 ноября.
18.3.2. Предложения в проекты планов, разрабатываемых в территориальном органе ФССП России, направляются в подразделения, ответственные за их разработку, в следующие сроки:
в проект плана работы территориального органа ФССП России - подразделениями аппарата управления и структурными подразделениями территориального органа ФССП России до 15 мая и 15 ноября;