Общее руководство чемпионатом таможенных органов Российской Федерации по плаванию среди сборных команд региональных таможенных управлений (РТУ) и таможен, непосредственно подчиненных ФТС России, осуществляет Управление государственной службы и кадров ФТС России.
Непосредственную организацию и проведение чемпионата осуществляет Северо-Западное таможенное управление.
В течение 5-ти дней после окончания чемпионата судейская коллегия представляет в Управление государственной службы и кадров ФТС России следующие документы:
1) договор о выполнении услуг;
2) счет-фактуру (товарную накладную) на выполнение услуг;
3) акт приемки-сдачи выполненных работ к договору о выполнении услуг;
4) отчет главного судьи чемпионата;
5) отчет о медицинском обслуживании чемпионата;
6) акт приемки места проведения чемпионата.