11. Проект повестки дня очередного заседания НТС Рослесхоза с указанием докладчиков, содокладчиков и членов НТС Рослесхоза, ответственных за подготовку вопроса составляется секретарем НТС Рослесхоза на основе плана работы НТС Рослесхоза и представляется на утверждение Председателю НТС Рослесхоза не позднее, чем за 10 дней до заседания. Утвержденная повестка дня в течение 2 дней доводится секретарем НТС Рослесхоза до членов НТС Рослесхоза и ответственных за подготовку вопроса.
12. Член НТС Рослесхоза, или ответственный за подготовку вопроса, обеспечивает представление секретарю НТС Рослесхоза следующих материалов:
- краткая справка по существу рассматриваемого вопроса;
- проект решения НТС Рослесхоза (не более 3 листов);
- список лиц, приглашенных на заседание НТС Рослесхоза;
- дополнительные материалы информационно-справочного характера (при необходимости).
Подготовленные к заседанию НТС Рослесхоза материалы не позднее, чем за 7 дней до дня проведения заседания НТС Рослесхоза, представляются секретарю НТС Рослесхоза, который организует их тиражирование и доводит до членов НТС Рослесхоза, а при необходимости - до приглашенных на заседание НТС Рослесхоза лиц за 3 дня до дня проведения заседания НТС Рослесхоза.
Контроль за своевременным представлением материалов осуществляет секретарь НТС Рослесхоза.
В случае непредставления материалов в установленные сроки или некачественной подготовки материалов Председатель НТС Рослесхоза вправе принять решение о снятии вопроса с рассмотрения на данном заседании.
13. Регламент проведения конкретного заседания НТС Рослесхоза определяется на заседании членами НТС Рослесхоза по предложению председательствующего. Продолжительность выступлений не должна превышать: доклад - до 20 минут, содоклад - до 10 минут, выступления участников - до 7 минут, справки - до 3 минут.
14. Обслуживание заседаний НТС Рослесхоза (подготовка помещения, оснащение его необходимыми техническими средствами и др.) осуществляется Управлением делами и правового обеспечения Рослесхоза.
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Рослесхоза от 28 июня 2017 года N 296. - См. предыдущую редакцию)