6.1. Число членов комиссии должно быть не менее чем пять человек.
6.2. 3аседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее чем пятьдесят процентов от общего числа ее членов.
6.3. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов и оформляются протоколом. При равенстве голосов голос Председателя или заместителя Председателя (в отсутствие Председателя) является решающим. При голосовании каждый член Комиссии имеет один голос. Голосование осуществляется открыто. Заочное голосование не допускается. Члены Комиссии принимают участие в ее работе лично.
6.4. На заседания Комиссии по решению ее Председателя могут приглашаться представители департамента, по направлению деятельности которого проводится открытый конкурс, открытый аукцион в электронной форме или запрос котировок.
6.5. Председатель Комиссии определяет на время своего отсутствия (в письменной форме) заместителя, который будет осуществлять полномочия председателя Комиссии.
6.6. Копии протоколов рассмотрения заявок на участие в торгах, оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, рассмотрения и оценки котировочных заявок, заверенные печатью Комиссии, и копии заявок на участие в открытых торгах и котировочных заявок, передаются в течение дня, следующего за днем подписания протокола, в департамент, по направлению деятельности которого проводится открытый конкурс, открытый аукцион в электронной форме, запрос котировок для подготовки проекта государственного контракта с победителем открытых торгов и победителем в проведении запроса котировок. Копии заявок на участие в открытых торгах и котировочных заявок подготавливаются представителем департамента самостоятельно путем снятия копии с оригинала заявки.
6.7. Оригинал протокола рассмотрения заявок на участие в торгах, оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, рассмотрения и оценки котировочных заявок, передается в течение 2 (двух) рабочих дней со дня подписания в департамент, по направлению деятельности которого проводится открытый конкурс, открытый аукцион в электронной форме, запрос котировок для передачи победителю открытых торгов и победителю в проведении запроса котировок.
6.8. Оригиналы всех протоколов, уведомления о допуске или об отказе в допуске к участию в открытом конкурсе и оригиналы заявок, полученные от участников размещения заказа для участия в открытых торгах и запросе котировок, хранятся в Комиссии в течение срока, установленного Законом.
6.9. Член Комиссии может быть заменен на основании решения Министра Минсельхоза России.
6.10. В случае, если члену Комиссии станет известно о нарушении другим членом Комиссии законодательства Российской Федерации о размещении заказов и настоящего Положения, он должен письменно сообщить об этом Председателю Комиссии, его заместителю в течение одного дня с момента, когда он узнал о таком нарушении.
6.11. Члены Комиссии и привлеченные Комиссией эксперты не вправе распространять сведения, составляющие государственную, служебную или коммерческую тайну, ставшие известными им в ходе размещения заказа.
6.12. На заседаниях Комиссии в случаях, предусмотренных Законом, осуществляется аудиозапись вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе, организацию которой обеспечивает Минсельхоз России.
6.13. Комиссия не вправе препятствовать участникам размещения заказа, присутствующим при вскрытии конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытии доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе, осуществляющим аудио- и видеозапись вскрытия таких конвертов и открытия доступа к таким заявкам.