4.1. Планирование физической подготовки должно обеспечить выполнение поставленных задач и соответствовать условиям служебной деятельности и реальным возможностям совершенствования физических способностей личного состава.
4.2. Вопросы физической подготовки отражаются в соответствующих планах работы органов управления и учреждений.
4.3. В планах работы предусматриваются мероприятия по:
контролю за состоянием физической подготовки и оказанию практической помощи для ее совершенствования;
созданию и совершенствованию материальной базы для занятий физической подготовкой и спортом;
расходам на проведение мероприятий по физической подготовке и спорту;
агитации и пропаганде физической культуры и спорта среди личного состава.
4.4. В органах управления и учреждениях ведется следующая документация по учету физической подготовки:
ежегодный учебный план по физической подготовке личного состава в соответствии с приложением N 1, где предусматриваются разделы физической подготовки и общее количество часов, отводимое на их отработку. Количество часов по месяцам и неделям, выделяемое на обучение личного состава, и сроки сдачи нормативов определяются с учетом местных климатических условий и других особенностей;
расписание занятий, в котором указываются: дата, время и место их проведения, наименование раздела физической подготовки и темы, фамилия и инициалы руководителя занятий;
планы массовых физкультурно-спортивных мероприятий, предусматривающие конкретные мероприятия, исполнителей, сроки и места их проведения;
протоколы соревнований;
сводные протоколы сдачи нормативов по физической подготовке в соответствии с приложением N 2.
4.5. Дополнительно в органах управления и учреждениях учитываются:
количество инструкторов (тренеров), спортсменов-разрядников и судей по спорту, а также результаты участия в конкурсах по физической подготовке, в соревнованиях по служебно-прикладным видам спорта, спортивные рекорды и достижения;
наличие и состояние спортивных сооружений, мест занятий по физической подготовке и спорту.
4.6. По итогам проделанной работы за год лицо, ответственное за физическую подготовку и спорт, отчитывается перед соответствующим руководителем органа управления и учреждения по следующим основным вопросам:
организационные мероприятия;
учебно-методическая работа;
материально-техническое обеспечение;
состояние работы по физической подготовке, служебно-прикладным видам спорта;
выводы и предложения по совершенствованию физической подготовки личного состава.