20. Статистическая информация об основных направлениях деятельности подведомственных служб представляется в соответствии с Перечнем (сводные отчеты по каждой форме отчетности и выходная информация в разрезе территориальных органов) в электронном виде с сопроводительным письмом в Департамент организации и контроля:
в формате "xls" - на электронный адрес "mjstat@minjust.ru";
в формате "pdf" - на электронный адрес "dok@minjust.ru".
При направлении отчета необходимо обеспечить строгое соответствие данных отчета в формате "xls" данным отчета в формате "pdf".
Использование факсимильной связи для передачи отчета допускается только в крайнем случае.
21. Заполнение титульных листов и оформительской части отчета является обязательным, так как позволяет дополнительно идентифицировать отчет при вводе информации.
Последний лист отчета должен содержать:
в формате "xls" - фамилии, инициалы руководителя подведомственной службы или лица, его замещающего, исполнителя, исходящий номер и дату регистрации документа, телефон и адрес электронной почты исполнителя отчета;
в формате "pdf" - копии подписей руководителя подведомственной службы или лица, его замещающего, исполнителя, их фамилии и инициалы, исходящий номер и дату регистрации документа, телефон и адрес электронной почты исполнителя отчета, копию печати подведомственной службы.
22. В случае отсутствия статистических данных по какой-либо форме отчетности отчеты заполняются нулевыми значениями.
23. В случаях, когда подведомственная служба корректирует ранее направленные в ИБД данные, уточненные сведения представляются в Департамент организации и контроля в срок не позднее двух рабочих дней с момента внесения изменений.
24. Статистическая информация представляется в Департамент организации и контроля подведомственными службами в срок до 30 числа месяца, следующего за отчетным: для форм отчетности, имеющих ежемесячную и квартальную периодичность - ежеквартально, для форм отчетности, имеющих полугодовую периодичность - раз в полугодие, для форм отчетности, имеющих годовую периодичность - раз в год.
25. Ответственность за полноту, достоверность и своевременность представляемой информации несут руководители подведомственных служб.